善用員工關係委員會,圈出職場同心圓

隨著時代演變,新世代員工對於工作的認知,與以往有很大的差異,早期的員工認為工作就是一份工作,不會在意環境,認為既然老闆付薪水,就應該把事情做好,不要成為偷薪水的小偷。現在的員工則大不同,希望工作與生活平衡,並考量工作環境是否人性化與舒適,管理制度是否顧慮員工感受,成為選擇工作的重要考量因素之一,因此員工關係的議題,逐漸在許多企業發酵。
目前較大的企業,通常將員工關係的工作內容,從眾多的人力資源工作中獨立出來,設立一個負責員工關係的職位,或是成為一個員工關係課,專職從事員工關係相關活動規劃與舉辦;較小的企業也逐漸開始重視相關議題,其中員工關係委員會也漸漸成為企業人資發展的主流。
很多人會問,員工關係委員會與一般常見的職工福利委員會有何不同,其實差異很大,其中使用的資源有很大的不同,職工福利委員會主要資金來源是從員工每月提撥的職福金,加上公司依營業狀況提供的費用成立,主要用於員工福利,例如尾牙、員工旅遊、電影欣賞等,單純屬於福利性質活動的規劃。
員工關係委員會或員工關係管理單位的目的,則有更深的意涵,希望做為員工與公司的溝通橋樑,透過一系列的做法讓員工更認同公司,找出彼此可以接受的磨合點,並規劃員工協助方案,協助員工能安心工作,是由公司額外提供資源進行任務規劃,並由總經理主導整個業務內容方向。
員工關係委員會常見的業務內容有以下幾個部分:
一、暢通員工溝通管道
員工關係委員會首要任務在建立公司與員工的溝通平台,常見的方式為定期舉辦高階主管座談會,或總經理與員工午餐約會,透由高階主管與基層員工面對面溝通,減少因組織過於龐大而造成的認知差異。
二、員工協助方案推動
員工協助方案(Employee Assistance Programs, 簡稱EAPs),這個概念源自美國,主要希望透由專業人員協助員工解決影響工作表現的課題,例如心理、壓力、家庭、情緒、法律、財務等。企業常見做法有兩個構面,一個為與專業心理諮商單位合作,例如張老師、各地生命線協會等,另外一種做法為提供專業諮詢講座,例如理財講座、稅務講座等。
三、雇主品牌認同形塑
雇主品牌是否認同,將是員工是否願意穩定在公司發展的關鍵,因此本單位應該要持續推動一系列企劃,持續讓員工知道公司目前的發展狀況,以及公司在經營與公益上所做的努力,常見的方式為利用月刊、季刊等刊物進行介紹,或是定期舉辦企業文化共識營,透由共識營的模式傳達公司願景與價值觀。
四、員工凝聚活動舉辦
最後,既然是負責員工關係的組織,就少不了經由活動的舉辦聯繫員工情感,因此通常舉凡可以增加員工互動的文康活動,都是該組織不可少的業務範圍,例如啤酒大賽、烹飪大賽、籃球比賽、藝文欣賞、社區清掃、育幼院一日志工等,都是列為此單位希望嘗試舉辦的評估之一。
以上為一般企業常見的員工關係提升與凝聚員工向心力的作法,提供大家參考。
文/ 盧冠諭
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