勞檢員不跟你說的事:除備妥「勞檢三寶」外,還有2個最常被勞檢的人資項目要注意
▲被勞檢不要怕!這些都是勞檢員不跟你說的事!圖片來源:freepik,CC Licensed。
文/Davina Huang
年末將至,除了要進行年末員工績效審核與編列新年度的預算,還有一件大家聞風喪膽的事情,那就是「勞動檢查」,也就是俗稱「勞檢」的這個東西。在先前的文章中,我們曾幫大家準備預防勞檢的勞動檢查懶人包,這次小編更是幫大家專訪到台北市的勞檢員 M,要來幫大家破解那些你不知道的勞檢問題啦!
Q1:勞檢名單怎麼來?
A1:勞檢員每個月都會拿到勞檢名單,這份勞檢名單分為專案與申訴兩種性質,比例上是一半一半,專案性質的勞檢名單,會由長官或是社會局那邊提供,即便是之前勞動檢查過的公司名單,也是有可能再次出現的。
Q2:勞檢名單的量?
A2:基本上,一個勞檢員一週會收到 3 到 4 件勞檢申訴案件(專案與申訴兩種),一週至少會來 120 件以上。如果是透過非專案性質的案件,主要可分為電話、親至勞工局跟 1999 網站申請三種勞檢檢舉方式。
勞檢員 M 更強調,勞檢申訴並不需要一定是該公司的員工,就算是路人路過,路見不平拔刀相助也是可以的。不過要注意的是,由於很多時候,他們都會接到來亂的申訴電話,所以並沒有說民眾申訴,就一定會馬上受理,一定是要真的有違法項目,才會登門拜訪唷!(同場加映:勞動檢查懶人包|勞檢不要來~準備這些資料,包你順利過關!)
Q3:勞檢SOP步驟有哪些?
A3:基本上就是這幾種:
- (一)登門拜訪
正如剛剛所說,勞檢名單分為專案與申訴來的,如果你的公司是在被申訴的勞檢名單內,勞檢員們會在收到案件後直接登門拜訪,絕對沒有先打電話通知這種事情。登門拜訪的時間,則通常為星期一到星期五的上班時間(畢竟勞檢員也要週休啊)但如果你的公司有收到公文的話,表示可能違法情節並不重大,無立即之危險,這個時候就會先用公文來通知到案說明啦。
- (二)端出勞檢三寶
當勞檢員到了之後,基本上就是會直接檢查傳說中的勞檢三寶(人事資料、薪資證明與出勤證明),如果公司單位當下拿不出勞檢三寶,勞檢員就會囑咐公司好好準備,並在回去辦公室後再發「勞動檢查公文」。
- (三)再次檢查
通常勞檢員會於一個禮拜後再次登門拜訪,或是請被勞檢的公司攜帶勞檢三寶,自行來局裡接受檢查,詳細狀況就看公文上是怎麼規範的唷。(同場加映:這些處理出勤的方式都、違、法?公司打卡規則這樣設定才對!)
Q4:勞檢想脫身機率有多大?
A4:勞檢員 M 笑說,就他目前所遇到的案例,至少有 80% 的公司都有問題,只有 10% 的公司能馬上提供相關資料(勞檢三寶)。但即便是如此,那 10% 也不一定絕對沒有問題。
也就是說,即便有勞檢三寶,也不代表你的勞動檢查就能成功過關,因為!勞檢員可是會一一審查勞檢三寶裡面的內容有沒有問題。最有效的審查的方式,就是會抽查部分員工上、下班出勤資料,並算看看加班費給付紀錄,是否符合一例一休的標準,也會審查員工工時有沒有都合乎法規!(同場加映:加班費懶人包|不要再煩了!一圖看懂加班費計算法則)
Q5:最常被勞檢的人資項目
A5:最常被中小企業與新創公司搞錯跟誤會的人資問題,不外乎就這兩種:
- (一)超時加班
超時加班最常出現在餐飲業或是製造業,這個部分其實是可用四週或是八週「變形工時」處理,就不會有違法的問題。
- (二)加班費給補休
雖然說加班費給補休只要勞資雙方合議,是可以這麼做的,但是!一定要有相關證明,更要有「文字」記載才算數,像是 Email 就是很好的證明方式。另外,補休往往最難查,尤其很多公司都是累積制,不會每個月都自動給員工補休假,因此,勞檢員 M 也建議大家,最好是每個月都能夠結算補休的數量,這樣一定是合法的!(同場加映:員工補休沒休畢,工資到底怎麼算才不違法?)
勞檢員 M 也提到,2022年起,值班計工時就要發加班費,屆時一定又是各大公司行號容易踩到地雷的薪資項目之一!
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