文／Swingvy 雲端人資系統

2022 年才過了一半，小編就已經在違反勞動法令事業單位（雇主）查詢系統 上看到破萬件公司、企業被勞動部和各地勞勞工局開罰的案例，包含勞基法、性別平等工作法、勞工退休金條例都有，那究竟有哪些項目特別常開罰呢？以下這 5 個「違反勞基法」而被開罰的事項，身為雇主、人資的你千萬要特別小心注意！

▲HR＆雇主一定要注意！這5個地方超容易違反勞基法？（圖片來源：pexels，攝影師：Karolina Grabowska）

2022 最多公司誤（ㄨㄟˊ）觸（ㄈㄚˇ）的勞基法地雷

最容易被開罰的就是違反「薪資」、「工時」相關的法條，廢話不多說，我們直接來看 2022 上半年開罰量最大的勞基法違法項目：

Top1 未依規定給付加班費（勞基法第24條）

加班費的計算方式本來就有點複雜，未滿2小時需加給1/3的平日工資，再延長的2小時內需要加給2/3的平日工資，如果遇到休息日加班，計算方式又有變化（延伸閱讀：加班費計算懶人包｜一張圖讓你秒懂勞基法加班費怎麼算！）。‍

‍再加上如果計算時沒注意到小數點被四捨五入，造成加班費金額有少，這樣也是違法的，難怪這是主管機關開出最多罰單的項目呀！
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Top2 超時加班（勞基法第32條第2項）

不管員工同不同意超時加班，因為勞基法已經規定加班時數的上限了，所以即使員工同意也是違法的，另外如果雇主、主管在員工上班前、下班後傳訊息交辦工作，只要員工有「提供勞務」，也會被認定是加班，累積起來也是有可能會超時的哦！‍
另外，身為雇主或人資的你也要注意，如果是由員工彈性自行安排工時，遇到比較忙碌的時期也可能會有超時加班的問題產生。
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Top3 出勤紀錄不完善（勞基法第30條第6項）

不少新創公司標榜「彈性上下班」、「事情做完就可以先下班」、「可遠端工作」讓員工們可以更自由地安排自己的時間，其中彈性上下班、遠端工作是通常伴隨的就是出勤紀錄不完善，甚至沒有紀錄出勤！符合勞基法的出勤必須要記錄到「分鐘」才算安全過關。（延伸閱讀：這些處理出勤的方式都違法？符合勞基法的打卡規定這樣設定才對！）
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Top4 工時安排不符合一例一休（勞基法第36條第1項）

雖然勞動部因應各個行業的性質不同，也針對特定行業別開出了「變形工時」的選項，但如果沒有經過勞資會議並向報當地主管機關備查（30人以上公司即需要備查），就會違反勞基法哦！
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Top5 工資未全額給付（勞基法第22條第2項）

除了惡意不給付全額薪資的慣老闆們之外（相信你不是！），會因為這個項目被開罰的絕大多數都是因為被計算薪資時四捨五入銃康的，如果想要安全過關，最省錢的方法，一定是花一些時間在你現有的 Excel 的薪資計算公式中加上「無條件進位」的規則。‍

‍但是小編私心推薦 Swingvy 這個好看又好用的薪資計算系統，每人每月不用到一個便當的費用，就可以幫你省下大把時間，還會依法規調整更新系統，不用再擔心被公式陷害～‍也再提醒一下大家，除了勞基法之外，其實真正最容易被開罰的是勞工退休金條例第19條第1項，也就是沒有依照規定時間繳納員工的勞退金，提醒大家別忘了準時繳納哦！

為什麼會被勞檢呢？被勞檢要準備什麼？

會被勞檢基本上不外乎就是「勞檢專案行業及隨機抽樣」、「員工檢舉告發」這兩大原因，但不論是電腦隨機抽樣，還是被員工檢舉而需要勞檢，最好都要準備好以下資料：

1. 勞動契約

2. 勞工名卡

3. 出勤紀錄

4. 工資清冊

5. 勞、健保投保紀錄

6. 加班申請單

7. 排班表

8. 工作規則及核備函（30人以上公司，工作規則需要經過「當地主管機關」核備才行哦！）

9. 勞資雙方其他決議項目

10. 勞資會議紀錄（公司規模超過3人，至少每3個月要舉辦一次勞資會議。）

11. 性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法（30人以上公司，就應該訂定性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法，並在工作場所公開各項辦法，且需附上防治、申訴管道、還有碰到之後的懲戒辦法。）

‍還有一個地方也要注意，雖然公司的出勤紀錄、工資清冊...等人事資料都已經線上電子化，想要下載後修改也很容易，但千萬不可以這樣做！！尤其是如果是因為被員工檢舉而需要勞檢，那在你收到勞檢通之前相關單位都已經收集好這些資料了，因此背上偽造文書罪就得不償失了～（延伸閱讀：勞檢不要來～準備這些資料，包你順利過關！）

  勞動部防疫相關勞動權益問答－勞工保險傷病給付請領權益 Q&A

  因應疫情持續延燒，勞動部：為方便勞工請假，這兩樣皆可當作請假證明！

本文由 Swingvy 雲端人資系統 授權，原文連結

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