育嬰留停與家庭照顧假更彈性！115年起HR必懂的新制度與配套
身為 HR 的大家，肯定經常遇到被員工詢問：「如果孩子臨時生病或保母臨時有事，能不能請一天或幾個小時的假？」過去在制度上，育嬰留職停薪和家庭照顧假的彈性有限，雖然法令保障照顧家庭的權益，但在實務操作上，對勞工與企業雙方都不太方便。
這次勞動部預告自 115年1月1日起 實施的「育嬰留停照顧彈性化」方案，對 HR 來說是非常值得關注的一項重大變革。這不只是「假別名稱」的調整，而是整體工作與家庭平衡政策的一次升級。
(圖翻攝自／臺中市政府勞工局)
一、育嬰留停可「以日為單位」申請，更貼近實際照顧需求
依現行規定，勞工在小孩三歲前可以申請最多兩年育嬰留職停薪，但每次申請不得少於 30 日。對於那些只需要短期照顧孩子的家長而言，這樣的門檻相對較高。
從明年起，勞工可在原有的育嬰留停津貼期間內，改以「日」為單位申請，每次最長可請 30 日，雙親合計可請 60 日。期間仍可請領 8 成薪資補貼，讓家長能更彈性地安排育兒時間，例如孩子適應新托嬰中心、學前階段需要陪伴等情境，都可以靈活使用。
對 HR 而言，這項新制的重點是：
- 員工的「育嬰留停」不再僅限長期申請。
- 企業需要更新請假流程與系統設定，能支援「以日為單位」的申請與薪資處理。
- 對職務代理與人力配置，必須提前建立調派機制。
二、家庭照顧假可「以時為單位」請，更靈活處理臨時狀況
現行法規允許勞工每年最多請 7 天家庭照顧假，並與 14 天事假併計。雇主不得拒絕，且不得影響員工全勤獎金或考績。
新制上路後，勞工將可以「小時」為單位請假。也就是說，若孩子臨時發燒或保母提前下班，員工可以只請 1 至 2 小時家庭照顧假，不必請整天。若年度內的家庭照顧假（共56小時）已用完，仍可再以「事假」剩餘時數請假，仍以小時計算。
這樣的彈性對員工非常友善，但也意味著 HR 需要在假勤管理上更精確。例如：
- 系統需能記錄「小時計算」的家庭照顧假。
- 主管與 HR 需同步了解假別扣抵邏輯，避免重複計算。
- 若公司內部仍使用紙本假單，建議盡快轉為電子假單或 ERP 整合，以減少誤差。
三、企業端的配套與政府獎勵
勞動部在推動這項措施的同時，也設計了企業端的配套機制，目的在於鼓勵雇主支持員工彈性請假，並減輕小型企業的人力壓力。
主要配套包含：
- 雇主獎勵金：勞工申請「1日育嬰留停」時，雇主可獲得政府發給的定額獎勵金 1,000 元。
- 提前申請機制：勞工應於 5 日前提出申請，讓雇主有足夠時間安排代理人力。
- 職務代理與加班彈性：在不影響過勞防制的前提下，雇主可為臨時支援人員給予合理加班彈性。
這些配套措施，反映出政策設計者試圖在「員工照顧需求」與「企業營運彈性」之間找到平衡。
(圖翻攝自／臺中市政府勞工局)
四、這是對「家庭友善職場」的一次實質推進
從 HR 的角度來看，這次制度的修正不只是法令更新，而是一個文化訊號 - 政府開始期待企業在人力管理上具備更多彈性與同理心。
傳統上，許多公司面對員工臨時請假會擔心人力不足，但現代勞動環境已逐漸轉向「以家庭為中心」的工作思維。如果企業能主動調整制度，支持員工兼顧家庭照顧與職涯發展，不僅能降低離職率，也能形塑更穩定的組織氛圍。
所以建議各位 HR 夥伴，提前檢視公司的人事規章、假勤系統與主管教育訓練內容，確保在 115 年新制上路前，制度與人員都能同步到位。當政策彈性與企業文化結合，才能真正實現「讓員工在照顧家庭的同時，仍能安心投入工作」的理想。
參考來源：臺中市政府勞工局
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