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落實人資政策、減少爭議,你可以這麼做!

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最近送女兒去上幼幼班,由於之前女兒都是由媽媽自己帶,因此一要離開最親密的人的身邊,就會開始焦躁與哭鬧不已,讓人很頭大。
 

不過,後來幼稚園的老師用了一個很好的方式來與女兒溝通,那就是今天會吃三個碗,早餐用的是紅色的碗、午餐用的是藍色的碗、下午點心用的是綠色的碗,當綠色的碗吃完點心後,媽媽就會來接你了,這句話因為簡單易懂,而且易於接受,因此就逐漸成為女兒的口頭禪,她也慢慢適應幼稚園的生活了。
 

我想,透過這個案例來呼應,最近許多人問我的問題,那就是如果公司人資政策推出後,造成各單位激烈的反彈該怎麼辦?
 

說真的,這個問題一定困擾著許多人,因為沒有一個人想要成為制度推動下,被撻伐攻擊的對象,甚至被當作是擾亂部門關係的始作俑者,不過往往事與願違,因為老闆常常不時會提出一些新想法,希望人資單位研擬新作法,讓公司朝向更有制度的方向前進。面對此困境,與其說是讓人資單位進退兩難,不如說是可以讓人資單位變得更有價值性的機會,因為若能讓制度減少阻力並順利推動,不就代表著人資單位在老闆心目中的地位又再度提升了嗎?


因此,在新人資制度推動下,若能掌握以下幾個關鍵,制度的推動將會更為簡單:
 

一、制度關鍵字口語化

在人資政策落實上,應該儘量避免艱深的文字,應該將制度重點運用簡單好記的關鍵字來加深記憶與了解,減少因員工不了解而產生之誤會發生。
 

二、溝通、溝通再溝通

制度推動的初期,一定會有許多不適應感出現,身為人資單位之同仁,千萬別以為政策推出後,各單位就一定會比照配合!平常還是要不厭其煩地與各單位溝通,儘量化解爭議。
 

三、必須要溫柔而堅定

新的人資政策推動後,一定會有各種雜音出現,甚至說新制度不了解各單位運作現況窒礙難行,此時,建議人資單位用溫柔而堅定的態度,面對各單位的意見,並讓所有人知道新的制度已經確認經過縝密思考,希望大家配合,如此方能讓新的人資制度順利落實與推動。




 

作者 -  盧冠諭
 

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