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想經營好「員工關係」,不是辦辦活動就可以! 一解 HR的關鍵任務

想經營好「員工關係」,不是辦辦活動就可以! 一解 HR的關鍵任務 -HR

文/ 盧冠諭

在人資領域裡,有一個比較特別的工作,那就是員工關係的工作,比較大的企業,通常將此工作發展成一個部門規劃與執行,比較小的企業,則會由其他人資同仁兼任。

不過隨著現在越來越重視員工關係與福利的大環境趨勢下,員工關係工作的重要性也越來越高,通常要從事此一工作的人,必須要具備以下幾個能力:

一、活動企劃與執行力

既然工作項目內容是與員工關係維繫相關,舉辦活動的能力當然不可或缺,小至蚊子電影院、慶生會等,大至運動會、家庭日等,都是員工關係的範疇,因此必須要有規劃活動與執行的能力,在學生時代有參與社團經驗的人,通常是此一職位較為喜愛的候選人之一。

二、廠商洽談與議價力

上述的相關活動,有許多工作大多是外包,請外部廠商協辦,因此從事員工關係工作的人,必須要有廠商篩選與洽談的能力,同時要想辦法用最划算的金額,完成公司期待的活動

三、口語表達與主持力

有時一些內部自行舉辦的活動,身為員工關係的維繫者,也會要跳下來擔任主持人角色,一方面掌握流程進行順序,另外一方面也要負責暖場工作。

四、員工關懷與諮商力

員工關係領域中,除了舉辦各式活動,有關員工諮商或員工協助方案(EAP)的推動,通常一般企業也會將其列為員工關係工作的範疇,因此,擔任此工作者,必須要能熟悉目前有哪些專業機構,可以協助公司推動相關業務,例如張老師、生命線等,若自身同時也具備相關領域證書或證照,將會有加分效果。

五、活力熱忱與業務力

最後,從事員工關係相關工作者,必須要有一個深刻的體認,一般企業內部的同仁對於相關活動的參與與配合,意願是相當低的,所以,必須要展現超高強度的活力熱忱,才能感染其他人願意參與與配合。

除此之外,業務力也是必備的能力之一,它主要的用途,對內在於說服同仁願意參與公司舉辦的活動,對外則是要進行各式廠商給予公司優惠折扣方案的開發。

聽到這邊,你是否發現員工關係的工作其實沒這麼簡單,只是辦辦活動就好,也發現它對於公司的價值與重要性?如果你喜愛與人接觸,建議員工關係的工作也許可以做為你進入人資領域的入門磚

 

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