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請神容易,送神難!HR不懂專業技術,招募怕踩雷怎麼辦?

請神容易,送神難!HR不懂專業技術,招募怕踩雷怎麼辦?-HR

文/ 盧冠諭

在企業的招募面談中,有一種面談內容是HR最怕的,那就是針對某特定職位的專業技術面談。原因很簡單,因為「術業有專攻」,本來每個單位就有其特殊的專業技能,要是HR什麼都懂,不就成為超人了?如果你很擔心怕因為對於職缺相關專業內容不了解,而找到錯的人,或是怕無法有效鑑別應徵者的程度,也許可以運用以下方式進行面談輔助,將可以增加找到對的人的機會。

一、先測驗後面談

通常有經驗的應徵者,對於面試人員問的問題,大部分回答都是沒問題,例如:尋找財務會計相關職缺時,詢問應徵者有沒有做過報稅工作?如果對方很想要這份工作,一定會回答有,以前曾經做過類似工作;又或者要找一位APP開發人員,詢問他的開發經驗,通常都可以說出一盤好菜等。

不過真的是如此嗎?相信有面談經驗的HR,一定會發現,這樣的問法,踩雷的機會真的非常高。因此,第一種最簡單的專業技術面談方式,是先直接安排考試測驗其專業領域相關程度,可以做最基本的辨別。

二、找救兵當先鋒

對於如何找到合適的專業技術人才,最簡單的就是邀請相關單位指派一位主管或同仁,共同進行面談,與其自己在揣測該單位要哪種類型人才,不如直接由該單位人員詢問為佳,這樣HR就可以在面談時,將心力投注在觀察這個人的態度與行為,對於往後公司的適任性進行著墨

三、儲題庫建答案

找相關單位人員協助面談,當然是最好的做法,不過往往許多單位,都會認為面談是HR的工作,HR應該要幫忙先篩選出初步合適的名單,再進行後續複試才有效率(雖然這樣的想法並不太恰當,實務上卻常發生)。

此時,HR若僅能自己面試,又希望避免提供給相關單位的複試人員會有問題,建議可以先與相關單位主管進行訪談,了解相關單位工作內容,以及對於員工的期待,將這些期待轉化成面談可以詢問的題庫,並列出應徵者可能回答的答案方向,藉此辨別應徵者的能力狀況,也是另外一種變通的方式。

四、直接做現觀察

最後,其實有關應徵者是否具備相關技術能力,最好的做法,就是請當事人在現場實作,從中檢視對方是否能熟練地操作相關技術,也是一個不錯的辦法,例如:找電腦製圖人員,就請他直接用軟體進行繪製;找軟體工程師,就請他直接設計一個簡單的小軟體等,都是可以直接確認當事人是否有實際能力的方式。

所謂:「請神容易,送神難。」在勞動法規的修法越來越偏向勞工的情況下,企業為求自保,避免找到錯的人,造成後續經營上的損失,建議在各職位的專業技術面談部分,應該多花點心思,讓對的人可以真正上車。

 

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