調薪的時機

我一位朋友在一家近百人的的公司上班，員工都知道最好的加薪方式就是離職，甚至回鍋再任用的加薪幅度會更高，當然這是老闆造成的，他公司的管理就只有老闆說了算，全公司都只做給老闆一個人看，掛名主管只是因為年資到了，薪資比較多而已。旁人看了都知道這樣是有問題的，但這老闆就喜歡這樣啊，也沒甚麼不可以。我也聽說一家外商公司，員工可以隨時向主管提出加薪要求，但必須準備充分的加薪理由和事實證明，坦白說這樣表面是能顯示出公司的民主和開放，但實際上會有多少的激勵和管理效果則有待商榷。

我朋友公司的例子不是特例，不少中小企業都有類似的狀況，但一般來說，有了一套不錯的薪酬制度，也不是就高枕無憂，如果員工三不五時要求加薪，甚至以離職來要脅加薪，那公司的管理可能就很難運作正常了。所以公司應該制定調薪的時機和原因，讓員工很清楚了解：公司有公正的調薪考核及一定週期的調薪時機，不會讓認真的員工被埋沒！調薪時機也要讓員工清楚，最好是在管理辦法或工作規則中明文規定之。在此建議幾個一般公司的調薪時機：

一、試用期考核通過。

二、核定晉升。

三、年度考核作業後。

四、全公司統一性調薪。

五、工資低於政府公告之最低工資。

以上五種調薪時機綜合運用，應該就足以因應公司管理及員工期望，讓主管和員工知道：除了這些時機以外，不要談薪資調整，專心工作。其中第一、二、五項是不定期的特定條件，對絕大部分員工而言，他們的期望是每年至少調薪一次，至於公司是否能每年固定調薪一次，就由公司高層決定了。不過，倘若公司因經營獲利不佳，無法全面調薪，也建議要針對部分表現優秀的員工給予適當調薪，否則公司員工將士氣不振，缺乏再努力的動力。

然而，中小企業的員工人數少，不必然要套用大企業複雜的薪酬制度規劃方式，例如職能分析/評價、職等薪級等，但薪酬制度的規劃是必要的，可以用簡單的方式規劃出適合且符合公司經營管理的制度！最後給人資夥伴們一個經驗建議：當老闆和主管要給某人加薪時，也順便提供類似年資與職務的其他人員的薪資（含各薪資項目），讓他們參考與思考！

作者 - 菲利普 / 菲大的人資私房話​

一個有跨領域背景以及跨國人資管理經驗的HR，現為FemasHR鋒形雲端人資系統的特約顧問。

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