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【勞動檢查】員工下班後自行留置公司,未提出加班申請,就可以不算加班嗎?


出勤紀錄之真實性
實務上,出勤紀錄所載時間確實也有可能不是勞工實際的工作時間,但這舉證的責任當然就應歸於雇主,也就是說,當雇主可以提出反證時,出勤紀錄亦可推翻,並依勞工實際工作時間來做為工資核算之基準。因此,當案例中佳佳的下班時間是刷在晚上9點,但卻沒有任何的加班申請紀錄時,雇主可採取的措施如下:

 

  1. 直接承認晚上9點為佳佳的下班時間,依規定給付加班費。

  2. 無法判斷佳佳為處理公務或私事時,雇主應就此次異常之出勤紀錄與佳佳進行確認。若非工作,則應將下班時間按班表原定之起訖時間進行修正;若佳佳主張她確實工作至晚上9點,僅是忘了進行加班申請,那麼,雇主可就佳佳提出之具體說明內容來評估是否確有加班之必要,進而以此做為核給加班費之依據;且針對漏未申請之情事,企業本身也可以於人事規章中明定違反之懲戒措施,以令勞工確實遵循。畢竟勞工延時工作係因業務過量或能力不佳所導致,雇主本就應基於管理者之立場進行了解與管控,使勞工不致濫用加班申請之權,亦使出勤紀錄能反映真實之工作時數。

 

​簡單而言,無論出勤紀錄或加班申請,目的都希望能反映勞工真實的出勤狀況;而基於勞工「人格從屬」與「組織從屬」的天性,勞工於下班後是否仍持續提供勞務,雇主本有確切掌握之義務與責任,不可僅以「未提出加班申請」為由而一概予以否認,此點還請企業經營者多所留意了!

 

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本文由 樂誠勞資顧問 授權轉載,原文出處 

圖/freepik


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