人資人員每天日理萬機，每日看的履歷表數平均至少三十至五十份以上，要在每日的眾多履歷表中受到人資的青睞，納入保留名單甚至成為邀請面試名單，實在是不太容易，若你選擇求職的是知名度高的企業、熱門的職缺或求職人數多的職缺，就更加深了你的履歷表被「選上」機會的困難度；經統計，人資人員在篩選履歷表時，平均花三十秒至四十五秒做第一步的履歷表篩選，若符合「有效履歷表」（註：1）條件，才會另外花一至二分鐘的時間詳讀履歷表內容，所以如何讓自己的履歷表明確清楚的以「有效履歷表」的條件呈現，是非常重要的．

要成為有效履歷表的履歷表必須要具備明確的履歷表架構

(1)個人基本資料
明確的把自己的個人基本資料列出及個人照片（註:2），是一種求職的禮貎，但基於「個人資料保護法」法令，有些資料可不需完整呈現（如住家住址可列至縣市區路為止），雖然現在就業服務法對於雇主求才有很多不可限制條件的規定，但實際上許多職務仍會因一些個人條件而有所限制，因此有時人資人員會因為履歷表中無法辨示是否能符合職務的特殊條件而「略過」該份履歷表．

(2)教育程度及求學經歷
明確列出每一個學歷的就讀起迄日期、科系，最好能列出在校時的特殊表現或社團參與及優異科系成績．

(3)專業相關證照
以表列方式明確的列出所具備証照或受過相關訓練記錄，並說明証照相關專業內容讓人資人員能夠一目了然的知道你具備的專長，如下格式

(4)經歷及服務公司概況
除了列出過去從事過的工作，若能增加過去服務公司的概況及任職時負責職務的詳述，不僅能讓人資人員更了解你的專長，也更能讓人資人員有效分析職缺與你的能力吻合度，增加職務媒合的成功率，也減低你的求職成本．

(5)特殊領域及次要專長
如果你有其他特殊領域或其他次要專長，建議可另外再針對這部分詳細說明一下，最好是能提出一些事蹟表現說明，讓人資人員能夠更清楚了解你其他的人格特質