文/恩典法律事務所  林正椈律師  沈俊豪律師

Q：老王經營夢想股份有限公司，雖然剛剛創業員工人數不多，仍然在員工同意加班時按照勞基法規定計算加班費給員工。

這次勞動局勞動檢查選中夢想股份有限公司，老王原本信心十足通過檢驗，卻被勞動局通知沒有勞資會議決議同意，讓員工加班不合法，依法可以裁罰，要限期改正，老王疏漏了什麼？

A：勞基法雖然規定公司每三個月應舉行一次勞資會議，但沒有舉行並不會受到處罰，許多企業為了避免勞師動眾，沒有特別遇到需要勞資協調的事件就不會舉行；或者遇到是自行協議，不會以舉行勞資會議的方式處理。但是勞基法為了避免員工個人的意願沒辦法對抗公司，造成「被同意」的情況，特別規定以下幾種制度在實施前必須經過工會或勞資會議同意：

1. 彈性工時制度(勞基法第30條第2、3項、第30-1條第1項第1款)

2. 延長工時(勞基法第32條第1項、第30-1條第1項第2款)

3. 女性在晚間十點以後工作(勞基法第49條第1項、第30-1條第1項第3款)

立法者的出發點很好，不過台灣許多雇主、公司都會疏忽這部分的規定，尤其設有工會的公司是少數，其他公司如前述，不會特地舉行勞資會議，造成雇主雖然徵求員工同意後才安排加班、排班或夜間工作，並依法給加班費，但還是違法的情況。而違反上述規定，依法可以處2萬元以上100萬元以下的罰鍰，並要求限期改善，未改善可以按次處罰，這樣的罰則對於中小企業的企業主來說壓力可是不小。

另外提醒，公司舉行勞資會議做成決議之後，只是完成公司可以使用加班、使用彈性工時或女性員工夜間上班制度的「程序」，真正實際要實行時，還要取得個別員工的同意，才是合法。為避免爭議，建議相關約定都保留書面紀錄，對勞資雙方都有保障。