置頂
打卡好麻煩！！雇主應如何完成置備出勤紀錄之義務！？｜中華民國勞資關係協進會
三、出勤紀錄，一定要以打卡方式辦法嗎？一定要由勞工親手登打嗎？
誠如前述，出勤記錄係以避免勞資雙方對於工資、工時、休息、休假及職業災害認定（過勞等）等問題，產生認定上之爭議，因此只要能確明勞工的「出勤時間」，則出勤記錄其實並不受形式、樣貌所侷限，如「勞工在事業場所外工作時間指導原則」指引中二、(六)即明文：
「非僅以事業單位之簽到簿 或出勤卡為限，可輔以電腦資訊或電子通信設備協助記載，例如：行車紀錄器、GPS紀錄器、電話、手機打卡、網路回報、客戶簽單、通訊軟體或其他可供稽核出勤紀錄之工具，於接受勞動檢查時，並應提出書面紀錄。」
「勞基法施行細則第21」條亦有明文：
「本法第三十條第五項所定出勤紀錄，包括以簽到簿、出勤卡、刷卡機、門 禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄。」
因此倘勞工無法或嫌煩麻不願每日打卡（高階主管尤其多），且雇主又不想藉由懲戒方式糾正勞工，則建議雇主，可採行以下作法：
「非僅以事業單位之簽到簿 或出勤卡為限，可輔以電腦資訊或電子通信設備協助記載，例如：行車紀錄器、GPS紀錄器、電話、手機打卡、網路回報、客戶簽單、通訊軟體或其他可供稽核出勤紀錄之工具，於接受勞動檢查時，並應提出書面紀錄。」
「勞基法施行細則第21」條亦有明文：
「本法第三十條第五項所定出勤紀錄，包括以簽到簿、出勤卡、刷卡機、門 禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄。」
因此倘勞工無法或嫌煩麻不願每日打卡（高階主管尤其多），且雇主又不想藉由懲戒方式糾正勞工，則建議雇主，可採行以下作法：
- 由雇主自行紀錄工作時間起迄，並定期與勞工進行核對
- 由勞工以通訊軟體通報工作時間，再由雇主登載
- 其他任何可確定勞工出勤狀況之方式
縱使上述出勤紀錄係由雇主登載，並非經過勞工親手進行；惟誠如前述，置備出勤紀錄係屬於雇主義務，勞工僅負「協力義務」，故「出勤紀錄」本就非以勞工親自登打為必要，只要雇主確實能按勞工實際出情狀況詳實登載，並定期與勞工確認該紀錄之正確性即可。
此外，還請要特別注意，前述「勞工在事業場所外工作時間指導原則」中所稱「行車紀錄器」，由於並不能證明勞工開車前有無提供勞務（如：車輛保養、檢修），故並不能認為已滿足「確實紀載勞工出勤狀況」之要件，故仍屬於有瑕疵、未詳實登載之出勤記錄，違反勞基法第30條第6款，恐會有處以裁2萬以上100萬以下罰鍰的可能。
此外，還請要特別注意，前述「勞工在事業場所外工作時間指導原則」中所稱「行車紀錄器」，由於並不能證明勞工開車前有無提供勞務（如：車輛保養、檢修），故並不能認為已滿足「確實紀載勞工出勤狀況」之要件，故仍屬於有瑕疵、未詳實登載之出勤記錄，違反勞基法第30條第6款，恐會有處以裁2萬以上100萬以下罰鍰的可能。
四、小節
懶得看上面一堆字，看這串也不是不行：
- 製作出勤紀錄係雇主之義務，勞工僅負協力義務，因此雇主應主動積極積製作、維護正確出勤紀錄
- 承上，實務中要求員工打卡，僅是確認此紀錄經勞工確認無誤；故由雇主製作完成後，定期與勞工確認，亦屬合法
- 出勤紀錄並無特定形式，但勞檢時都需提供書面資料
- 出勤紀錄應記載到分為止
- 出勤紀錄應詳實記載確切出勤時間，故不可以班表...等物替代（無法證明勞工確實依班表出勤）
- 出勤紀錄若有缺漏（漏登打）、無法完整顯現勞工工作時間…等狀況即屬違法，故請定期查核出勤狀況
- 外勤人員也需要製作出勤紀錄，可用工作報告、電話回報…等各類方式，以資雇主確認實際勞務提供狀況，並憑之製作出勤紀錄（仍應請勞工確認）。
『曹新南專欄』跟老闆要求工資明細、出勤紀錄、服務證明，老闆不能拒絕!!
本圖文由 中華民國勞資關係協進會 授權轉載
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