學校沒教,步入職場一定要會!超強的HR新人手冊:22張圖看信件禮儀多重要
▲學校沒教,步入職場一定要會!超強的HR新人手冊:22張圖看信件禮儀多重要?圖片來源:pixabay,CC Licensed。
文/Vicky W.
原文標題〈校園贊助不再踩地雷!從 22 個真實案例帶你看洽談細節〉
從國高中開始就是活動咖,到現在踏入職場至今合作過上百間學生單位,有過非常愉快的合作體驗,相反的也有不少信件讓人一看就硬,我說拳頭。接著就會深呼吸幾次,告訴自己:
最近要幫自家校園駛者上課,覺得這些內容可以分享出來,總之,今天會透過我親身經歷的真實案例來聊聊「 校園贊助的那些 Dos and Don’ts」,希望在談校園贊助時,無論學生或品牌方都可以保持心情愉快。
本文會聊到這些:
一、談贊助前你要知道
二、22 個可以借鏡的真實案例
三、懶得看長篇大論的人可以直接來看的結論
一、談贊助前你要知道
- 你可以熱血的熬夜排練,但品牌方員工可能沒那麼喜歡熬夜收發信
- 不用學生身份情緒勒索,保持心態健康
- 品牌沒那麼有錢
- 品牌真的沒那麼有錢啦(之前遇過開口就要 20 萬現金的)
二、22 個可以借鏡的真實案例
因為 22 個其實有點多,我把他分成三大類:
(一)寫好第一封信
(二)我是品牌主不是你下屬
(三)有注意到會更好的小眉角
圖片都是真實事件,為了避免失焦,資訊(包含校名、名字、Email、金額等)都是虛構的。
(一)寫好第一封信
許多籌備小組的運作方式是提供公版信件讓大家去廣撒,這時候就會遇到品牌名沒改到等等的窘境,甚至還有一次發給數十個廠商,寄件時卻使用 cc(副本)而不是 bcc(密件副本)的情況。
總之,第一封信=第一印象,多檢查幾次再送出不會有壞處的,以下是我遇到的 7 種情況:
▲把 {公司名稱} 刪掉我都覺得好一些。圖片來源:原作者Vicky W.授權,未經同意,請勿轉載。
▲這個我當初收到的時候真的氣到 XD。圖片來源:原作者Vicky W.授權,未經同意,請勿轉載。
▲圖片來源:原作者Vicky W.授權,未經同意,請勿轉載。
還有品牌名的打法也是個加分項,品牌通常會有各自的規範,像是:
- 是 LINE 不是 line
- 是 LINE Pay 不是 linepay
- 是 WeMo Scooter 不是 wemo
- 是 ChargeSPOT 不是 Charge spot
如果不知道怎麼寫才是對的,可以直接去看品牌的社群軟體或是官方網站,照著別人寫就不太會錯。
▲不要有那麼多表情符號!甚至是不要有。圖片來源:原作者Vicky W.授權,未經同意,請勿轉載。