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遠距/視訊面試4大地雷!人資主管教你如何拆雷 (下篇)
▲期盼大家都能輕鬆拆除遠距面試地雷,在面試過程中發揮自己的專業與實力,獲得面試官青睞、順利錄取理想的工作。圖片來源:Pexels。
地雷三: 你在看哪?別讓面試官心裡滿是黑人問號
實體面試時,求職者即使有準備memo (別汙名化為小抄),通常只會夾在作品集或文件資料裡,在面試過程中「偶爾不禁意地」翻看。但在遠距面試中,這memo可就能大剌剌地擺著了,但是要看也要有技巧,千萬不要像豁出去一樣,猛盯著看,要知道太過明顯的動作或視線,面試官也都是看在眼裡的。
就有HR分享遠距面試經驗時提到,在視訊中看到一些求職者不是經常低頭,就是看著一旁說話,這在畫面上會讓人感覺求職者似乎心不在焉,若是該職務同時有多名能力差不多的候選人時,這樣的舉動可能就會讓面試官選擇考慮其他人了。
所以就像「地雷二」提到的鏡頭位置一樣,視線若能平視鏡頭,會讓另一端的面試官感覺你正注視著他、正專心在這場遠距面試上。
- 拆雷方針: 不論memo是紙本還是電子檔,將它們放在視訊鏡頭附近,這樣就不會有左顧右盼、不時低頭的情況發生。
若是紙本資料,可將它們直接立在筆電螢幕前,或使用書架把它們立在手機、平板旁。若是電子檔,使用筆電進行面試時,可直接在筆電上開啟檔案,並拖放在靠近視訊鏡頭的位置,(不要用全螢幕開檔案,請顧及靠近鏡頭下方的螢幕區塊,需放置視訊框與檔案內容);使用手機、平板面試,則可直立在筆電螢幕前,再調整檔案顯示範圍,讓視線能不動聲色地游移在鏡頭與檔案內容之間。
地雷四: 麥擱卡啊啦~ 朋友多&大忙人最易被雷
資訊科技發達,智慧型手機、筆電的APP軟體可互通互聯,若是事前沒有先對部分APP進行設定,在面試過程中可是會讓求職者手忙腳亂,心裡大喊「麥擱卡啊啦~」,也讓另一頭的面試官大開眼界,心裡納悶「這麼忙、比我還忙,以後來上班會是什麼情況??」
根據HR的經驗,通常會干擾面試的APP多為通訊軟體,例如Line、Message或甚至是有人打電話來。不論是筆電或手機,彈出的通知畫面一定會干擾求職者,若是想按關閉、拒接時,不小心誤按成接聽,那就真的是GG了~ 而且部分視訊軟體,當有其他APP來電時,可能會產生干擾或視訊暫時靜音,充滿了不定性。
- 拆雷方針: 若使用筆電進行遠距面試,這顆地雷是比較容易被拆除的,只要登出Line、Message(或Facebook),就不會有突然而來的訊息或電話。若使用手機進行面試,Line的設定功能中,「基本設定」、「提醒」可以直接設定「暫停」;Message部分,點擊左上角的頭像,進入「偏好設定」、「通知和音效」中調整「已開啟」時,會出現關閉提示多久時間的提示。
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