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淺談製造業實施四班二輪「作2休2」應行注意事項有哪些?

淺談製造業實施四班二輪「作2休2」應行注意事項有哪些?-HR
▲製造業實施四班二輪「作2休2」應行注意事項有哪些?圖片來源:freepik,CC Licensed。

文/勞資雙贏董事長簡文成

問題:淺談製造業實施四班二輪「作2休2」應行注意事項有哪些?

  • 回覆:

1.為使工作時間具有彈性,以利企業業務實際運作,我國工時制度計有正常工時制、2週變形工時制、4週變形工時制、8週變形工時制及部分工時制。

2.部分製造業生產部門會採行四班二輪「作2休2」工時制度,而製造業採行前述工時制,即係實施2週變形工時。依據本人輔導企業的經驗與對法令的了解,企業實施作2休2工時制,如事業單位未成立工會,應注意下列事項:

(1)既然作2休2是採2週變形,則依勞動基準法第30條第2項規定,應經由勞資會議同意,此為「制度上(公法上)」允否有變形工時為同意,即應由勞資會議行使同意權(勞動部104年9月11日勞動條3字第1040131919號函、107年6月21日勞動條3字第1070130884號函參照)。因此,事業單位應依勞資會議實施辦法所定程序召開勞資會議,就企業實施2週變形工時乙事決議通過,作成會議紀錄。

(2)又作2休2涉及工作時間、例假、休假、休息日等勞動條件變更者,依同法施行細則第7條第2款規定,尚應徵得個別勞工之同意,始得為之(勞動部104年9月11日勞動條3字第1040131919號函參照),所以,雇主應與勞工於勞動契約書中就工作時間、例假、休假、休息日等調整約定之。

(3)作2休2不須出勤之日,包括例假、休息日、空班、休假日及工時優於法令所生休息日,依勞動部104年4月23日勞動條1字第1040130697號函及同法施行細則第20條規定須「確明」或「公告周知」意旨,事業單位應確認以何方式確認前揭不須出勤之日的個別性質。

(4)再者,作2休2如又分為日班及夜班者,其ㄧ日起訖如何定義?尤其正常工時如跨越二曆日者,ㄧ日如何規範之?而勞動基準法第36條所定「每7日」之週期係依曆連續計算且循環不間斷,另因2週變形工時本屬「1週(每7日)」之延伸,故該「每7日」之週期仍應前後ㄧ致,按週依曆循環連續計算,不得割裂適用(高雄市政府109年1月13日高市勞條字第10900166000號函參照),從而,每週起訖如何定義規範?這些都需要在工作規則或單項管理辦法中進ㄧ步作細部規定並公開揭示。

(5)其次,作2休2涉及輪班者,依同法第34條第1項規定,其工作班次,每週更換ㄧ次,如非每週更換ㄧ次,應徵得勞工同意,事業單位是否於勞動契約書中與勞工約定之,以佐證已徵得勞工之同意?

 

(6)另外,作2休2之工作日每日工作時間10小時,勞工如有請假,其依法得請各項假別如何換算?至於產假、陪產假及生理假係以ㄧ曆日為請假單位,而夜班者請休產假、陪產假或生理假,應將其跨越二曆日工作時間合併計算為ㄧ日給假(勞動部104年10月26日勞動條4字第1040130819號函參照)。

(7)雇主如使勞工延長工時或休息日、空班出勤,依同法第32條第1項及同法施行細則第7條第2項規定,應徵得勞資會議同意及個別勞工同意;如使勞工於休假日或工時優於法令所生休息日出勤,則依同法第39條及同法施行細則第7條第2款規定,應徵得個別勞工同意;前述徵得勞資會議同意者,應召開勞資會議並作成勞資會議紀錄,以佐證之,至於徵得個別勞工同意部分,則應於勞動契約書中約定之。

(8)前述延長工時、空班、休息日、工時優於法令所生休息日或休假日出勤之加班工資計算標準,均有所不同,應確認雇主給付標準未牴觸法令規定,產生短計加班費。

(9)勞工如具有投票權,選舉罷免及公民投票日遇工作日、休息日、工時優於法令所生休息日或例假,應如何處理?出勤或不出勤之計薪標準有何不同?還有投票日之零時至午夜24時,不得排定休假日及空班休息日。

(10)依同法施行細則第22條之3規定,事業單位除依同法第36條第4項及第5項規定調整例假者外,不得使勞工連續工作逾6日。

(11)末者,勞工採作2休2者,其在職期間、契約終止時或契約因故停止(留職停薪、停職停薪、晉升委任經理人)時,工資結算標準如何結算?

3.凡此,都在考驗人資工作者的專業程度與工作態度,相對地,也是人資工作者表現的機會,並作出對公司有所貢獻的時機。

4.何飛鵬先生鼓勵職場工作者找到自慢的絕活,要努力學習自慢的專業,自慢在日文中形容自己最拿手、最有把握、最專長的事,何先生在其著作《自慢》乙書中又說:「人為什麼會成功?又為什麼會失敗?...我認為ㄧ切都取決於內心的想法、觀念,以及因為這些想法、觀念,投射到具體的事務上,所形成的態度。...我還發覺,所有正確的觀念、正確的態度,幾乎都是人類最基本的原則:誠實、努力、認真、負責、仁愛、品德、快樂、堅忍、謙虛...,這好像在上最基本的公民與道德課程,但我不能不承認,所有這些看來「八股」的東西,都真正決定了ㄧ個人的命運。...ㄧ個人擁有這些正確的觀念與態度,不見得能立即成功;但是如果缺乏正確的觀念與態度,就算ㄧ時幸運,終究還是會打回原形,難逃失敗。因此,我成就自慢的第ㄧ課是:擁有正確的觀念,形成正確的態度。」(註1)

註1.自慢,何飛鵬者,第25頁,商周出版。


淺談製造業實施四班二輪「作2休2」應行注意事項有哪些?-HR

本文由 勞資雙贏董事長簡文成 授權轉載。


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