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制式履歷有玄機!職涯顧問曝光「攻略」:HR最重視這1區塊

制式履歷有玄機!職涯顧問曝光「攻略」:HR最重視這1區塊-HR
▲人力銀行的制式履歷怎麼寫,才能凸顯特色?圖片來源:freepik,CC Licensed。

文/陳韋丞(1111人力銀行履歷健診顧問)

很多人常常會問:該怎麼在制式欄位中凸顯自己的特色?

我研究人力銀行的履歷欄位後,幫大家整理了這份攻略,未來也會有關於自製履歷的攻略喔!

A. 基本資料

人力銀行的履歷格式會要求大家填寫非常多基本資料,雖然許多欄位在國外早就已經被取消,但台灣業界整體思維還沒有跟上。自製履歷只要提供基本必要的連絡方式與資料就好,如果確定要用人力銀行的格式投遞履歷,基本資料欄位還是建議完整填寫。

看到不完整的資料,企業都會有各種猜測和疑慮。因為企業看履歷的基本邏輯是:透過求職者在履歷自傳提供的資訊預測這個人,如果求職者有資料不願意公開,通常企業會往負面的方向思考。不管是隱藏個人背景、隱藏過去公司名稱,甚至男生填寫免役...立刻就會開始進行判斷。遇到比較主觀的人就會很吃虧。

B. 照片:想像你已經是在那個崗位上工作的人

我剛開始做求職技巧演講的時候,這部份經常會帶過,想說大家應該都聽過很多基本內容了,但沒想到,事實不是我這個憨人想的那麼簡單。還是看到很多莫名其妙的照片:解析度很差、臉很臭、氣色不好、自拍照,這些都還算好的,兇神惡煞、色調詭譎的恐怖照片偶爾也會出現,甚至看過某位男士穿著彈性背心和內褲的自拍照,我以為自己看錯,還再仔細看了好幾次,感覺大概是剛運動完拍的照,但他要應徵的工作也跟運動健身毫無關係啊...

以台灣的環境來說,目前還是很重視照片,有照片的履歷被企業開啟的機率高很多,如果要用人力銀行系統投遞履歷,建議還是要放照片,如果本身是拍照苦手,可以找朋友或是專業攝影師,真的會差很多!

新鮮人可以用畢業照,想要專業一點、已經有目標職務、或是工作了一段時間的人,可以拍比較正式的照片:「想像你已經是在那個崗位上工作的人」,以這樣的裝扮拍照就是很合宜的。工程師、業務、設計師...,通常會有不同的風格。

C. 目標職務:沒有明確的目標,就不會有精準的設計

這塊就是第一個大坑了!大部份都會在這裡遇到問題。很多人寫履歷是以自我角度出發,只要是自己覺得OK願意做的工作就通通寫上去,從自己的角度來看很合理、反正這些工作我都願意做,但對方看了可能會很傻眼,而且有些人列出來的職務類別真的五花八門、八竿子打不著。

同時應徵 業務人員/行政人員 還算常見,甚至看過同時應徵 運動教練/清潔人員...看到這份履歷的人一定會有各種OS吧!隱者絕對不是歧視職業,而是看到這樣的履歷,根本不曉得他到底想做什麼,不管是哪一種職務的企業想要找他,可能都會打點折扣。

通常看到這種設定,就會知道他的履歷自傳是自我介紹的寫法,沒有針對目標職務進行客製化設計。不同工作需要的職能和經驗是不同的,如果沒有設定好目標,就會因為同時呈現所有資料,導致你的關鍵價值淹沒在雜訊中,甚至完全沒有抓到應徵這份工作的重點。

通常企業不會花太多時間那麼仔細地看一個人的履歷。因此,同一份履歷,只能用來應徵關連性較高的工作,不同工作屬性需要另外設計不同履歷。舉例來說,很多人會同時應徵行銷和業務,但其實行銷和業務所需的技能側重點還是差很多的。

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