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Excel成現代人罩門?對HR們來說不會這項技能超級傷!

Excel成現代人罩門?對HR們來說不會這項技能超級傷!-Excel
▲Excel成現代人罩門?對HR們來說不會這項技能超級傷!圖片來源:Pexels,CC Licensed。

文/胡珈瑋

說到HR該具備什麼條件,其實不只是需兼具了解勞動相關法令、招募優秀人才,以及負責制定公司企業的薪資福利規劃、替公司留住人才外,可別忘了作為「人資」最基本電腦技能也非常重要。

日前於Dcard工作版上有一位人資表示,自己近期在面試行政人員,測驗的內容是基本支出表帶入sum(加總函數),但發現在第一關時,就有許多面試者被Excel打敗,十個裡面有九個被刷掉,本來以為很好找到人,卻發現對現在年輕人來說Excel已經是一項罩門。

原PO認為對於社會新鮮人來說,若是想先找一份行政工作,Excel的技能最好事先摸索。

職場上的必備技能Excel 對HR來說是必備技能嗎?

事實上在職場,不論是不是尋求行政工作,或是其他職位,Excel都會出現在日常生活當中,而對於從事人資職業的HR們更不用說了。使用Excel幫助文件上的運算,需要知道的函數公式運用小技巧很重要,只要活用在Excel上的技能,龐大的數字套進去公式,也可以迅速解決讓人頭痛的問題。

而HR會常用到的Excel,像是有使用函數功能、製表,而最常會運用到的主提,包括了員工的薪資計算、加班費、出缺勤、年資獎金……等等,幾乎囊括一半工作的內容。舉例來說,HR好朋友專區內文章【好用工具】2022年人力成本試算表,就是今年可以讓HR的朋友們運用的人力成本試算檔。

試算表內可計算包含「薪資(個人月薪)+勞保(雇主)+健保(雇主)+勞退(雇主)」的金額,試算時只需要輸入人員當月核定的全薪後,相關的金額就會自動產生並計算,對於從事HR的朋友們可以說是大好用的工具。

先前根據HR好朋友專區【對人資工作有興趣,但不知具體工作內容?人資技能導覽,讓您一目瞭然。】文章中也有顯示,人資的office軟體操作(特別是Excel)更被列為必備技能需求的行政工作其中一項。

不論是否從事人資相關職業 學會運用Excel並無壞處!

其實不管是否從事人資相關產業,在工作中很難不會不使用到Excel的時候,因此也有部分人認為,雖然在工作後直接學習也是其中一種方式,但在進入職場前先學會相關技能也沒有不好。


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