別再用免出勤打卡當噱頭！雇主若未置備好勞工出勤紀錄，小心最高可遭罰45萬元
▲別再用免出勤打卡當噱頭！雇主若未置備好勞工出勤紀錄，小心最高可遭罰45萬元（圖片來源：freepik，CC Licensed。）
文／胡珈瑋
因「未置備或未詳實記載勞工出勤紀錄」而遭到裁罰的事業單位，根據新北市勞檢處的資料統計，案件量一直都高居於歷年前三名！勞檢處特別強調，出勤紀錄是非常重要的核算依據。當勞資雙方碰上工時、工資及休假認定的爭議，出勤紀錄就是重要的依據來源，但是出勤紀錄到底是在保護勞工還是雇主呢？就讓編輯帶各位讀者看下去！
雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年
首先，我們先來看「出勤紀錄」最主要的目的，根據專區內的文章指出，「出勤紀錄」能確實計算勞工每天的工作時間，作為核算勞工工資、加班費、計算特休的具體依據，也是確保雇主不會濫用責任制的方法之一！
所以在勞基法第30條第5項及第6項要求中，雇主有準備勞工出勤紀錄的義務，並保存五年，而且處於得隨時供檢視及利用之狀態。這也是每年的勞動檢查重點之一。
不過現在許多新創公司參照國外公司的制度，主打員工不必打卡上下班，可能對部分員工來說，不必打卡出勤上班就不用怕遲到會被扣薪資，是一種小確幸，但問題點也可能會出現在這！
勞檢處表示，實務上不少雇主與勞工約定，由勞工自行登載每日上下班時間，而一旦發生工時爭議，雇主往往主張「是勞工個人未盡記載責任」，把過錯推給勞工承擔。但此說法，勞檢處並不買單，因為出勤紀錄是雇主公法上的「義務」（勞基法當中明定登載出勤紀錄的義務是在雇主），即便事先與勞工約定由勞工履行，對於「義務不履行」所產生的行政責任，仍應由雇主承擔。
不限單一紀錄出勤模式，即使是居家上班或經常外出工作的勞工也可約定
而有關出勤紀錄其實不限於「打卡鐘」的單一模式，簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦紀錄系統、應用程式APP等等，只要能如實反映勞工實際提供勞務的時間，雇主可以選擇符合需求、經濟考量的記載方式，並無強制規範。
另外勞檢處也提到，因為疫情關係不少事業單位也採用居家辦公模式，或是經常外出工作的勞工，雇主也可以約定，先以平時的工作時間記載於出勤紀錄上，如有加班，再核實登載加班起迄時間，做為計算工資與加班費的憑據。
勞檢處最後也強調，出勤紀錄在計算勞工的工資與加班費，或是預防勞工過勞的加班時數認定，均需憑藉出勤紀錄加以佐證，可以說是查核勞動條件的根本與最重要的憑據，若雇主未依法置備勞工出勤紀錄，也將恐遭罰新台幣9萬至45萬元罰鍰！
出勤紀錄不僅是雇主的義務，也是保障勞工自身在工資、加班費及特休上的來源依據，更是勞檢一直以來十分重要的檢查項目之一，為了保障勞資雙方的權利與義務，置備好紀錄與落實出勤管理千萬別輕忽。
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