勞資會議 3 個月舉辦一次還是有人缺席？勞動局：計算方式其實可以很彈性！
▲勞資會議 3 個月舉辦一次還是有人缺席？勞動局：計算方式其實可以很彈性！（圖片來源：freepik，CC Licensed。）
文／胡珈瑋
「勞資會議」對於公司企業的人資們來說一定都不陌生，且根據勞資會議實施辦法第 18 條規定，勞資會議至少每 3 個月舉辦 1 次，必要時得召開臨時會議。而近期台北市政府勞動局也特別針對上述條文中的「每3個月舉辦 1 次」的計算方式重新說明，其中「每 3 個月」計算方式，係指事業單位成立勞資會議後，自行訂定 3 個月（或低於 3 個月）之週期內。
只要適用勞基法之事業單位，都應該要舉辦勞資會議
一般來說，提到勞資會議都會認為只有在人數多的公司當中才有，但其實並非如此！根據專區內的文章解釋，只要是適用於勞基法的事業單位、或事業單位的事業場所內勞工人數在 30 人以上，都應該要舉辦勞資會議！
而勞資會議也是雙方重要的溝通管道，雖然說未召開勞資會議也沒有相應的罰則規範，但綜觀勞基法規範，雇主在企業經營上有許多彈性措施都需要經過勞資會議同意，才可以合法實施，像是在沒有工會的情況下，變形工時、延長工時、輪班制、女性夜間工作……等等事項，就需要有勞資會議同意！
勞動局有提到，如未舉辦勞資會議，卻實施彈性工時、延長工時等相關措施，勞基法仍會有相關處罰，事業單位應積極審慎處理。
每三個月舉辦一次勞資會議，時間可以這樣計算較有彈性
不過談到勞資會議多久要舉辦一次？勞動局舉例，有些公司會將會議時間固定，但發現經常有人會臨時無法出席，擔心觸犯法條！其實勞資會議實施辦法規定中「每 3 個月」計算方式有彈性的解套方法。
勞資會議實施辦法第 18 條規定的「每 3 個月」，是指事業單位成立勞資會議後，自行訂定 3 個月（或低於 3 個月）之週期內，至少召開 1 次定期勞資會議。
勞動局提到，事業單位如有特殊情形考量，像是有勞資會議代表的成員分散各地，不容易敲定開會時間，而這種時候，則可以在成立勞資會議後，採行自訂每 3 個月（或低於3個月）週期，較有彈性！
勞動局進一步舉例，2 月 1 日至 4 月 30 日為第 1 週期，5 月 1 日至 7 月 31 日為第 2 週期，8 月 1 日至 10 月 31 日為第 3 週期，11 月 1 日至 1 月 31 日為第 4 週期，在這四個週期內分別至少召開1次以上之勞資會議，即符合每 3 個月舉辦 1 次之規定。
勞動局最後提醒，勞資會議的成立的目的是為了協調勞資關係，促進勞資合作，提高工作效率，雇主應落實勞資會議，運用勞資雙方溝通平台，預防勞資爭議及穩定勞資關係！
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