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想要組織往更好的方向發展?環境滿足這一點,會讓你找到需要的人才!

想要組織往更好的方向發展?環境滿足這一點,會讓你找到需要的人才!-HR
▲想要組織往更好的方向發展?環境滿足這一點,會讓你找到需要的人才!(圖片來源:freepik,CC Licensed。)

作者/金範俊;譯者/郭佳樺

好好說話,好好抱怨

我讀了創立韓國「外送民族」App 的負責人—金逢進的故事,其中一段是他在面試新進員工的故事,我改寫那段文章並整理成以下對話。如果你是當時的應試者,會怎麼回答畫底線的部分?前提是結局要像對話的最後一句一樣—被錄取。

金逢進:「你應該也去了很多家公司面試吧?」
應試者:「上週面試了 N 公司,沒能被錄取。」
金逢進:「那應該是你很想進去的公司吧?收到未錄取的通知後,你做了些什麼?」
應試者:__________________
金逢進:「每次沒被錄取時,你都這麼做嗎?」
應試者:「是的,這是我的習慣。」
金逢進:「是喔,恭喜!你被錄取了!」

我很好奇如果是你,你會怎麼回答。被錄用的應試者是這麼說的:

「為了繼續鼓起找工作的勇氣,我去吃點好吃的東西。」

若想要被錄取,回答就要「正面」,金逢進這麼說:

「該名應試者有身為上班族該具備的好習慣,其實職場不是有趣的場所,反倒時常發生艱難的狀況,而在這個過程中我們會受傷、憂鬱、覺得自己很悲慘。但是,他有一個可以輕鬆克服困難的優良習慣—他懂得創造出正向力量。」

據說,正面思考可以大量分泌腦細胞中的多巴胺(dopamine,一種大腦神經遞質,傳遞愉悅的訊息)以增強執行力,而常保持樂觀也能培養忍耐力。
最近許多企業對於員工倦怠、失去動力以及離職率升高的問題感到煩惱,而能夠克服這些情況的關鍵字就是正面,因此可以把自己的心態包裝為正向態度的人,公司怎麼可能不愛呢?

當然所謂的職場,並不是這麼單純的地方,有人說上班時,光看到公司大樓都覺得頭暈;有人說在安靜的辦公室裡,聽到隔壁組長的呼吸聲就覺得痛苦。但就算如此,成天喊著「討厭」,是對的做法嗎?

假如你說對一起過一輩子的家人必須誠實,然後跟他說「你皺紋越來越多了」,是不會得到任何好處的,不如跟他說「你的皺紋使你看起來有優雅的風範」,不是更好?而在職場也是同樣道理。

無論是職場或日常生活,甚至是我們經常收看的運動比賽也是,保持正向心態是一種可以讓一個人變得更好的能力。
韓國職棒隊伍中,以首爾作為根據地的有斗山熊、LG 雙子和培證英雄。
很久以前斗山熊有一名叫史考特.普洛克特(Scott Proctor)的球員,2012年他擔任關門(後援)投手,成績相當亮麗,而且無論是粉絲或是其他選手,異口同聲稱讚他品行優良。他在某次採訪中被記者問到:「我聽說你在球場上,從來沒有說過一次我不行。」他這麼回答:

「小時候家裡是這麼教我的:如果你領人薪水,你就要時刻準備好做事。當他們要我站上投手丘,我從來沒有說過『今天我不行』。」

史考特的父親是一名會計師,而他本身也是學會計的,為了替從棒球生涯退休後的人生做準備,他另外抽出時間研讀證券經紀人的課程。雖然他這麼努力,最後還是因為負傷離開韓國,但是如此正面思考的人,無論到哪裡、做什麼工作,一定都會成功,這正是世界上所有組織都想要的典型人才特質。

職場的說話 DNA 關鍵在於正面,這並不是要你忽略、接受不合理的要求,而是假設這是公司和組織成員苦思良久決定的方向和指南,即使與你個人意見有所不同、有不滿意的地方也要接受。

 

當然,前提必須是在得出結論以前,組織裡的每個人能夠自由表達意見的「絕對公正」準則下。比如,會議主旨在於「三項提案中哪一項最好?」假設後輩聽了前輩的所有意見,雖然內心覺得第三項最好,但還是選了剛剛前輩們挑的第一項,無論站在個人角度或公司角度,這都不利於發展。

一間中型企業的組長某天參加一場會議,當天的主要議案是決定要採用 A、B、C 其中一個方案,但是他看到組員都在看高階主管的臉色,不敢先提出意見。不知道從什麼時候開始,他總是先開頭說出自己的看法,因為如果讓高階主管先發表意見,其他人大概不敢說出相反的想法,他努力不讓可能打斷交流的情況發生。

當然,這也要建立在高階主管願意傾聽員工意見的情況下才行。因為他的勇氣,在那場會議中,包括高階主管在內的所有員工,大家都很踴躍提出自己的意見,會議充滿自由討論的氛圍。在那之後,整個組的成員變得能更加自在的表達自己的見解。

如果一個組織成員連自己該說的話都不能說、要是對主管的話持相反看法,就會被說:「哪輪得到你發表意見?來上班就是這樣的!」這麼險惡的氣氛下,這個組織會是健全的嗎?一定不是。「好好說出你們的想法,沒關係!」要有這種對話環境,組織才有潛力往更好的方向發展。

經過熱烈討論後有了結果,即使結果和自己的想法相反,大家也能夠減少負面反應,展現接納的態度。我想這樣應該是比較理想的做法。即便如此,如果你還是覺得要你保持正面心態的建議有點難接受,我想用「如果事情已經無法挽回,用平靜的心去接納也是一種勇氣」這句話來鼓勵你。

能夠滿足對方想要的,那是你的能力,也是你的勇氣,更是你的自信心。我期待你能養成正向的說話 DNA,成為所有公司都需要的人才。

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本文內容出自《工作的 DNA: 比工作能力更易受肯定的做事模式。天資與學歷不是重點, 工作的 Sense 才是關鍵,由 大是文化 授權轉載。


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