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約面試時HR若做這3件事,會被認為職缺超雷!不管什麼時候打電話給求職者都有錯?

約面試時HR若做這3件事,會被認為職缺超雷!不管什麼時候打電話給求職者都有錯?-HR
▲有網友PO文,以「奉勸各為人資」的標題寫到,奉勸各位人資們不要做以下三件事(圖片來源:freepik,CC Licensed。)

文/胡珈瑋

適逢年後轉職潮,不少人資們現在應該都還在如火如荼地尋覓人才中,如果可以儘快找到合適的人力彌補公司職位的缺口,當然是再好不過的事!不過讀者們要注意,除了是公司面試員工,同時員工也在面試公司,對於雙方來說,面試的觀感是十分重要的,尤其從邀約的那刻開始,便已經進入面試環節……

近日在社群平台上有網友PO文,以「奉勸各為人資」的標題寫到,奉勸各位人資們不要做以下三件事:
一,積極打電話:這只會讓人覺得你這麼著急;
二,平日晚上六點以後打電話:連人資都要加班要人;
三,假日六日打電話來:連人資都假日加班!

不管什麼時候打電話,都會被認為是屎缺?

人資若做到以上這三點,原PO認為皆有「屎缺」之嫌,即使是在人力銀行看到履歷又很急著找人,每天都被主管追問人在哪,人資都不要踩到這些雷點。而此文也引發廣大網友們的回響,底下許多也同樣不管是現在為求職者,或是曾經求職過的網友們都紛紛認為很有感,「真的這三點我也會覺得一定是很爛」、「我有一次晚上10點多接到人資電話真的是嚇爛」、「遇過人資打來跟我約面試,後來跟我取消面試過一個禮拜又打來,隔幾天又打來,一天打三通」、「還有用電話直接加賴私訊問要不要面試、好噁心」、「遇過直接打來問能不能現在到現場面試」、「一切都是kpi」。

針對晚上下班過後打電話面試,也有幾位人資工作者回應真實情況,「之所以會在下班過後打電話是因為求職者還在上班,能用來連絡的時間只有下班過後」、「週六打電話誰願意?有的求職者平日要上班,只能週六或是晚上才能面試,這時候我們也只能加班呀!」、「同事約面試都被求職者改到下班時間」、「我們沒辦法得知每一個求職者的私人行程,真的要配合每個人的時間太難了」、「不管人資什麼時候打都是屎缺」。

如何邀約面試才能不採雷?打電話前可以先做這件事

不過到底要怎麼要邀約面試,才會讓求職者的觀感不會感到特別強烈,其實人資們可以先使用人力銀行的訊息系統,先發送詢問意願,之後可以再確認求職者方便連絡的時間,再進行電話邀約的動作,或者是電話開頭先告知自己是哪家公司,並詢問求職者現在方不方便接電話,若不方便的話之後再快速詢問能之後連絡的時間。像是不少在原PO底下留言的網友也認為,打電話先表明自己是哪家公司再說明來意,而非逕自說了一堆之後才問是否有興趣面試會好得多!

看到這裡,身為人資的你,是否對於求職者的這番見解有任何建議,或是不同的看法呢?還是你也對這樣子的邀約也敬謝不敏?歡迎底下留言、分享,或是給予同業們不同邀約面試的經驗與方向。


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◆ 『曹新南專欄』常「準備牛排仍只請到猴子」?注意「面試官5大錯誤」!


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