寄發「錄取通知書」時可以如何自保，避免三心二意的情況發生？
▲不論是在新聞或是社群媒體上，其實都很常聽到或看到部分求職者在應徵工作時，明明都已經被公司通知錄取了，卻在最後臨門一腳時又被取消報到（圖片來源：freepik，CC Licensed。）
文／胡珈瑋
職缺的高峰潮除了一般我們認知到的年後時段缺額最多，緊接著就是準備迎來的學校畢業季，大約在六月過後的七、八月，將會再有一波新人力投入職場！而許多企業也會利用這段期間，為自己的公司補充人力，但要找到符合自己企業的人才時，不少公司在錄取時仍會有「三心二意」的情況發生，此時，「錄取通知書」對於勞資雙方來說就重要了！
勞動契約只有寄發書面通知才算成立嗎？
不論是在新聞或是社群媒體上，其實都很常聽到或看到部分求職者在應徵工作時，明明都已經被公司通知錄取了，卻在最後臨門一腳時又被取消報到，而公司給的理由可能有百百種，還有些甚至不讀也不回、石沉大海！給了求職者「錄取通知」後又沒消沒息，不只是浪費雙方彼此時間，在求職者眼中，這家公司的形象也會大打折扣（這對負責招募人力的 HR 來說一直都是項很頭痛的問題），此時在寄發公司錄取通知時則必須更加謹慎了。
一般來說，提到「契約」時，不少人的直接印象就是必須要有白紙黑字才算成立，但其實並非如此！若彼此對於工作內容、薪資及工作時間等等皆有共識，此時只要雙方在口頭上合意，那「契約」就有可能算是成立。但現實之中，大家對於這樣的口頭答應大多還停留在嘴上說說的程度，不少公司可能在答應了錄取者、報到前的這段期間，又遇到更符合心意的人選時，即產生「這個會更好」、見異思遷的念頭，進而拋棄原先已經答應的錄取者。
有條件、期限的附加條件較有保障
雖然說人資身負招募職責，但通常做最後決策的還是用人單位，如果該單位主管不給予錄取的回覆，站在第一線的人資將會承受不少壓力與責任！加上又已經寄發錄取通知，那就更難辦了，而這種時候，人資可以在「通知書」上附加條件，以避免未來真正發生在實務上時可以有更多保障。
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而有什麼樣的附加條件具有保障效果？建議公司在發錄取通知時，可附加：必須檢附OO必要文件（離職證明書之類的），或須回傳到職同意書才代表錄取生效，之後在發生爭議也可以自保。
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已獲勞工回覆同意，又無附加條件的情況下反悔……
若企業在發出錄取通知書時，已得到勞工回覆，且未附加其他條件，那此時雙方便已達成共識、成立契約，就算勞工還沒報到、未提供勞務，也不妨礙勞動契約成立的事實！也就是說，若此時雇主方若又碰到自己更心儀的人選，打算反悔該名已經錄取的求職者時，其實是可以理解為「解僱」的行為。
雖然公司三心二意的情況已經算是常見的案例，但考量到之後公司的未來，與現在日益變得十分重要的雇主品牌問題，既已發出「錄取通知」，儘量還是避免有出現臨時反悔的情況產生！畢竟長此往後對於公司形象也會有所影響，即使錄取者可能不是自己最喜歡也最看好的人才，但對公司發展來講說不定卻是最合適的人選！你的公司在遇到類似情況發生時會怎麼做呢？歡迎底下留言分享！
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