1111人力銀行HR好朋友 HR好朋友

搜尋更多工作
► 分頁查詢
評價: 0 回應: 0 閱覽: 421
置頂

離職員工的個資也應保護

離職員工的個資也應保護-HR
▲Dcard 心情版有人貼出自己 2022 年 10 月從某醫院離職後,他的朋友竟然在 2023 年 5 月 2 日的新人訓練時看到自己的個資 ( 姓名、年齡、身分證字號)出現在教學影片中,而且完全沒有遮隱或修改。(圖片來源:freepik,CC Licensed。)

離職員工的個資也應保護

Dcard 心情版有人貼出自己 2022 年 10 月從某醫院離職後,他的朋友竟然在 2023 年 5 月 2 日的新人訓練時看到自己的個資 ( 姓名、年齡、身分證字號)出現在教學影片中,而且完全沒有遮隱或修改。

事後醫院調查後表示,是當初原PO在 2022 年 8 月回覆示範教學時所錄製,醫院方不知道填寫的是真實個資,並寄發通知信與切結書給所有在新人訓練現場的人員,要求眾人切結保密。
原PO則以醫院一定有自己個人真實資料為由,認為醫院說不知情不合理,也對醫院在沒有與自己討論的情況下,直接寄出通知信與切結書感到強烈不滿。

其實這就醫院方對於個資敏感度不足,雖然說情有可原,但好好遮隱或重新錄製,都可以事前避免這樣的事情發生,只是既然事情都發生了,那接下來該如何補救?

原PO是可以依照個資法第 3 條請求醫院方刪除該影片有涉及其個資的片段,至於原PO入職時填寫的個人資料,雖然已經離職了,但因為勞基法要求雇主應置備勞工名卡保管至勞工離職後 5 年,所以這部分在離職後 5 年內還無法要求刪除。

又從雙方說法來看,確實是原PO在示範教學時輸入了真實資料時錄下的,這樣的話院方蒐集、處理並未違反個資法 ( 應該有經當事人同意 ),但是在利用上就有違法的問題了,目前雙方的講法中並沒有發現符合個資法第 20 條的事由,所以就醫院違法利用這點來講,原PO也可以考慮依照個資法第 29 條請求醫院賠償其精神慰撫金。

至於醫院方發通知信與切結書給有參加訓練的人員,當然若是能事先與原PO討論是最好,不過及時亡羊補牢也可以認為是院方展現誠意的一種方式,畢竟也算個能減少個資外洩的損害的方法。

其實這就很像車禍事件的被害人,對於侵權的一方勢必會有敵視、防備的心態,有這種心態很正常,但切記是要來解決問題的,而不是一昧指責、訴諸感性來讓問題變得無法解決,畢竟問題就是發生了,時間也不可能倒回,如何補救、補償才是重點。

若擔心自己專業知識不足,怕被誆騙,那也可以自己去找能信得過專業人士了解自己有哪些權益,想清楚後再作出決定,但不要不作任何決定只看對方應對的態度,這樣無助問題的解決。


離職員工的個資也應保護-HR 你還可以看這裡的推薦文章:
◆ 職場中「個資法」適用範圍,資歷查核時要注意什麼才不會違反個資法?
◆ 【威律隨選】面對員工的個資不可不慎!


離職員工的個資也應保護-HR訂閱電子報,重要HR資訊不漏看:https://bit.ly/3bHUU5c


精選HR職缺

離職員工的個資也應保護-HR人事/人力資源主管 離職員工的個資也應保護-HR人事/人力資源專員 離職員工的個資也應保護-HR人事助理

離職員工的個資也應保護-HR離職員工的個資也應保護-HR

會員登入 (先登入會員才能回覆留言喔!)

Facebook留言