為勞工健康檢查,人資應該要注意的事:費用怎麼算?假怎麼給?
勞工體格與健康檢查之費用由誰負擔?
健康檢查:雇主負擔
在職勞工定期健康檢查費用由雇主負擔!
根據財政部指出,營利事業如果依照職業安全衛生法及其施行細則規定,必須對在職勞工施行健康檢查所負擔之費用,可依營利事業所得稅查核準則第81條第5款及第8款規定核實列為職工福利,不視為員工之薪資所得。
若於職安法規定以外另外增加健康檢查次數及項目負擔,仍屬員工健康檢查之補助費,屬所得稅法第14條第1項第3類之薪資所得,應合併員工薪資所得扣繳所得稅。
特別問題:健檢費用可從職工福利金裡支出嗎?
職安法所訂的一般健康檢查及從事特別危害健康作業者之特殊健康檢查等費用應由雇主負擔,所以健檢費也不能使用職工福利金支出!
體格檢查:勞資協議
新進員工的體格檢查,在法規上並無明文規定要由勞方或是資方負擔,所以原則上交給雙方議定。
不過,有部分雇主仍會負擔體檢費用,這方面則屬員工職務上取得的補助費,是可以列為員工薪資所得課稅喔。
*新進勞工若能提出近年檢查證明且未超過檢查年限,就可以不用實施體格檢查。
健檢有需要特別給假?
根據職安署的表示,原則上雇主應予公假讓勞工前往受檢!但如果事業單位基於相關福利措施優於職安法所辦理的檢查,而已經超過職安法範圍,勞基法也沒有明文規定,所以建議可以透過勞資雙方協議處理。
健檢報告有勞工的隱私,有關員工個資問題,雇主需要注意哪些部分?
依照職業安全衛生法及勞工健康保護規則,雇主應保存勞工的體格或健康檢查的結果紀錄,作為勞工選工、配工時使用,且不得作為健康管理目的以外的用途!
但如果是屬於非法令規定檢查項目而雇主卻要留存紀錄(如癌症篩檢等),雇主則必須經過勞工個人同意並簽名後才能留存。
健檢紀錄要留存多久?
一般體格檢查及一般健康檢查項目至少保存7年以上;而特殊健康檢查紀錄至少需要30年以上。
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