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「薪資條」跟「薪資明細」一樣?公司一定要每月發放嗎?

「薪資條」跟「薪資明細」一樣?公司一定要每月發放嗎?-人資系統

每逢發薪日來臨,人資們都有幾天需要認真算薪,還要製作薪資條,公司不提供「薪資明細」還會觸法,這也讓人資拚了老命要完成使命...但有什麼方法可以快速結薪跟生成薪資條呢?1HR人資系統就能一次辦到好每月315元起▼免費申請試用中

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為什麼「薪資明細」這麼重要?

我們常說的「薪資條」、「薪資明細」、「薪資袋」都是指「薪資證明」。勞工可以從「薪資明細」中得知上月工資「各項目」計算方式與明細。銀行辦理信用卡與房貸信貸也需要財力證明,如果公司每月有發放「薪資明細」,那就不用特地找公司申請。

 

雇主提供工資,也應該同時提供「薪資明細」

根據勞動基準法第23條第1項,「工資之給付,除當事人有特別約定或按月預付者外,每月至少定期發給二次,並應提供工資各項目計算方式明細;按件計酬者亦同。

只是因應時代變化,「薪資明細」也不再局限於紙本,那我們再來看怎麼發放吧!!

 

那人資該怎麼發放「薪資明細」?

根據勞動基準法施行細則第14條第2項,「雇主提供之前項明細,得以紙本、電子資料傳輸方式或其他勞工可隨時取得及得列印之資料為之。

 

實務上每間公司發放的方式不太一樣,可以透過自建公司內部網站、線上薪資系統、電子郵件、簡訊、通訊軟體...等方式取得,或是直接從雇主或是人資那邊領取紙本資料也可以。

 

若公司「沒有給薪資單」、「薪資明細簽完後就收回」…等違規事實,如經地方勞工行政主管機關查證屬實,將依法處新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰。

 

「薪資明細」重點在於勞工「可隨時取得」、「可隨時列印」

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文 : 1111人資觀察員+勞動部

參考文章:勞動基準法第23條勞動基準法施行細則第14條

圖片授權:123RF & 1HR人資系統

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