每逢發薪日來臨，人資們都有幾天需要認真算薪，還要製作薪資條，公司不提供「薪資明細」還會觸法，這也讓人資拚了老命要完成使命...但有什麼方法可以快速結薪跟生成薪資條呢？1HR人資系統就能一次辦到好每月315元起▼免費申請試用中

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為什麼「薪資明細」這麼重要？

我們常說的「薪資條」、「薪資明細」、「薪資袋」都是指「薪資證明」。勞工可以從「薪資明細」中得知上月工資「各項目」計算方式與明細。銀行辦理信用卡與房貸信貸也需要財力證明，如果公司每月有發放「薪資明細」，那就不用特地找公司申請。

雇主提供工資，也應該同時提供「薪資明細」

根據勞動基準法第23條第1項，「工資之給付，除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給二次，並應提供工資各項目計算方式明細；按件計酬者亦同。」

只是因應時代變化，「薪資明細」也不再局限於紙本，那我們再來看怎麼發放吧！！

那人資該怎麼發放「薪資明細」？

根據勞動基準法施行細則第14條第2項，「雇主提供之前項明細，得以紙本、電子資料傳輸方式或其他勞工可隨時取得及得列印之資料為之。」

實務上每間公司發放的方式不太一樣，可以透過自建公司內部網站、線上薪資系統、電子郵件、簡訊、通訊軟體...等方式取得，或是直接從雇主或是人資那邊領取紙本資料也可以。

若公司「沒有給薪資單」、「薪資明細簽完後就收回」…等違規事實，如經地方勞工行政主管機關查證屬實，將依法處新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰。

「薪資明細」重點在於勞工「可隨時取得」、「可隨時列印」

1HR薪資系統整合差勤能夠三分鐘快速結薪，更能支援各種薪制，也可彈性自訂薪資科目、各項獎金及津貼，讓算薪不再成為煩惱，薪資條也能一鍵批次發送。

1HR薪資系統也能讓員工隨時查詢「薪資明細」，薪資資料採取雙重驗證加密，也能確保員工薪資不外流，1HR人資系統每月315元起。

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文 : 1111人資觀察員+勞動部

參考文章：勞動基準法第23條、勞動基準法施行細則第14條

圖片授權：123RF & 1HR人資系統