沒梗了嗎?年度教育訓練計畫這樣寫
文/盧冠諭
又到了每年企業內教育訓練人員非常忙碌的季節,一方面要將今年度相關訓練案結案,另一方面要開始規劃新年度的教育訓練計畫提案,可謂蠟燭兩頭燒。
忙歸忙,年度教育訓練計畫提案可是訓練單位的重頭戲,身為訓練人員的你,對於教育訓練提案已經開始動作了嗎?是否已有頭緒,還是感到頭大?是在煩心該辦的訓練都辦了,還有什麼可以做?還是有其他原因?
為了協助激盪辦訓的靈感,提供幾個可以構思的方向,期待大家藉此可以辦出訓練好口碑、辦出訓練好成效。
一、從老闆一直重複提的事切入
老闆都有很在意的事,通常對於這些事情,往往講三句話又會回歸到那個焦點上,例如員工的服務敏感度不夠、事情做之前有沒有PDCA、品質如何控管等,通常這些事情可以參考公司內經營管理會議的會議紀錄,從中找到辦訓靈感。
二、從課程的教學方法切入
說真的,一家企業的經營管理,哪可能每天都有新的課程可以辦,如何讓舊瓶裝新酒,或是冷飯熱炒,也是一個可以思考切入的重點,改變同一門課程的教學方法就是不錯的切入。例如,原本前一年舉辦的課程是用講授式教學法進行,那麼明年可不可以改成個案討論式教學法,或是體驗式教學法?如果可以,在同仁心中就是一門嶄新的課程。
三、從課程的深化角度切入
一門課程如果只上一次,員工就能具備期待的能力,那麼每位身為該主題的授課講師,應該收取破表的鐘點費,因為這是一個能力保證養成的專班,不過就實務上而言,這僅是一個理想,能力的養成必須經過時間的累積,就像有人說,習慣的養成需要經過21次的重複動作一樣。
因此,在年度教育訓練的規劃上,與其安排一堆走馬看花的課程,不如直接針對幾門課程聚焦與深化,透過階段的訓練規劃與課程產出的搭配,反而真正能養成員工的能力。
四、從公司要發展的新事業切入
另外一個可以切入的重點,是公司在下一年度要發展的新事業或計劃為何,一個訓練要成功,必須要先能獲得老闆的認同,要想獲得老闆的認同,就必須將訓練的焦點放在與公司營運相關的議題上,例如,公司明年想要發展OtoO(Online to Offline),你就可以安排OtoO相關課程、公司明年想要開始做大數據,你就應該思考要讓員工具備大數據分析能力,可以上哪些課程等。
五、從課程期待的評估指標類型切入
最後,身為企業內教育訓練人員,應該將訓練成效放在首位,在舉辦每堂課程前,應該要不斷思考,今天辦了這堂課程,可以有哪些成效展現,事前讓相關利益關係人知道將有哪些訓練成效展現,方能減少彼此對於訓練課程期待的落差。
因此,訓練評估四個層次的指標—反應、學習、行為、結果,應該要重新對焦到下一年度的每門訓練課程中,讓老闆清楚,並不是每門課程都可以做到行為或結果的指標,以減少認知差異。
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