你是否在工作一段時間後，產生想要休息或出國進修的念頭，此時常見的做法不外乎是直接提出離職，等到想要回歸職場，再重新找；或希望跟公司申請留職停薪，休息一陣子再歸隊打拚。不管上述何種做法，對於企業來說都有人才流失的風險。

此時，如果提出離職或留職停薪的員工，是公司認為很重要的人才，請問公司該如何處理，大部分最後的做法頂多就是依照員工意願，讓員工留職停薪。不過根據以往經驗，這些申請留職停薪的關鍵人才，復職的機會其實不高。

為避免上述問題發生，增加關鍵人才重新復職的意願，企業可以考慮「留職留薪」的手法慰留員工，建議操作方式有以下幾點：
 

一、設計適用對象評估標準

企業在推動此制度時，必須清楚資源有限，要將資源投入在關鍵人才身上，因此需確認這位對象是否符合企業所求，如果各項條件都符合，方能提供此機制。
 

二、確認停職時動向與時間

對於留職留薪的原因，企業應該要明確規範，當然不能到競爭同業、或從事其他工作，符合條件者應該有合理的休息理由，不外乎出國進修、照顧病重家人等。

此外，企業必須要設限最長留職留薪時間，一般以不超過兩年為佳。
 

三、確認復職最低服務年限

既然是留職留薪，代表員工在沒有工作這段期間，可以繼續領取相關薪水，也代表公司成本的支出。因此，為避免資源浪費，企業應該依照其薪資成本支出，明訂返職後最低服務年限，若未達相關年限，員工將依照比例進行費用賠償。同時為避免員工回來後行為不佳，應該列出但書，哪些行為或表現應該要符合公司期待，不然應該也要賠償相關費用，相關做法應該要符合勞基法規範，並以合約方式簽訂為佳。
 

四、誠懇溝通溝通不斷溝通

提供上述做法，代表公司對員工的重視，但是更重要的是，若有員工有這樣的狀況發生時，身為主管一定要不斷溝通與說明，展現對該名員工的誠意，才能真正打動員工的心，讓此一制度成為可以留住員工的利器。

文/ 盧冠諭