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贊同莫瑞斯大說的
不過市面上功能完善的系統,其實都會有休假或加班時數控管機制,費用也有很親民、適合中小企業(如FemasHR鋒形雲端人資系統)
其實這樣的問題,會花人資多餘的時間和心力,還要擔心紀錄和計算錯誤導致的勞資糾紛(特別是遞延的法令開始之後,又得更小心翼翼),這樣情況下,真的會建議導入系統來協助
年底到了,如果系統連如此基本的差勤管理和請假管理功能都無法提供,可能該考慮明年換一套適合公司營運的系統,解決這些問題
此外,往後評估,應該也需多方了解有意採購的工具是否真能滿足人事管理需求
可參考本文:我們公司該用或該換人資/人事系統了嗎?怎麼評估判斷呢?
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不是每一間公司都有人薪系統
仍有些小型企業,會以Excel、甚至紙本手工的方式,計算特休及差勤
這時人資本來就有責任要控管特休
即使人資沒有簽核權限,但也應讓主管知道員工是否超休?
畢竟主管或雇主並沒有辦法隨時記著每個勞工的特休是否休完?有無超休?
人資才會有全公司完整的特休紀錄
採用人薪系統,只是方便人資管理差勤的「工具」,好的「工具」可減少錯誤
但只要是「工具」,幾乎都有其限制
除非是「初次」發現缺乏防呆的機制,或許還可免責,因為之前沒發現
否則既然知道系統有缺陷,就應該連繫系統商補強
或是自行以其他方式防堵可能的缺失
因為這是人資的責任
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