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HR們在職場上會碰到哪些法律?以「招募」常見問題為例

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HR們在職場上會碰到哪些法律?以「招募」常見問題為例(圖片來源:freepik,CC Licensed)

文/胡珈瑋 

我們常形容HR就是資方與勞工的溝通橋樑,身為一名HR,在組織企業裡中所負責的工作,不僅僅有人才招募、績效評估、薪資福利等等必備技能,舉凡像是勞資糾紛,都可以看到HR的身影,但凡大大小小勞工相關法律,HR也要有所了解,而究竟有哪些是HR常常會碰到的法律呢?今天就讓編輯從HR好朋友專區中的文章【《職場談法律》HR必知的3項法律知識】來談談。

文章中有先幫各位整理出最常遇到三大職場上的法律面向,以「人才招募」為例,這絕對是HR們工作上最常碰到的內容,光是在招募上,就有不少牽涉其中的法律須注意。

就業歧視、隱私及個資蒐集

就業服務法要求雇主對求職人或所僱用員工,不得以種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、容貌、五官、身心障礙、星座、血型或以往工會會員身分為由,予以歧視。

我們時常可以在新聞上看到相關事件被報導,在面試時不論是雇主或是人資,若是問到求職者的星座、血型,就有可能牽涉到就業服務法第5條第一項,往往大家會認為這沒有什麼,但無心的一個問題就可能構成就業歧視!

另外有關就業服務法當中也有常被人資、僱主們忽略求職者的隱私及個資問題。近年有許多公司會讓求職者在面試時填寫資料,甚至還會要求提供與面試時無關的資訊,而部分內容就可能涉及就業服務法第5條第二項第二款規定:「不得違反求職人或員工之個人意思,要求提供非屬就業所需之隱私資料」。

→『曹新南專欄』徵求20歲以下女演員算不算就業歧視?
→就業歧視知多少|小賀老師

徵信調查

再來就是常見的「reference check(資歷查核)」會碰到,許多企業公司會在準備錄取求職者前,打電話去詢問求職者在前公司的長官有關該員工的上班表現,當然前提是該名員工已經同意公司允許的情況下才會打電話,否則會有個資法第8條第一項第二款,與第19條第一項第五款的問題產生。

而電話中若是詢問到與職場無關的問題,也有可能觸犯上文所提到的就業服務法第5條第二項第二款規定。

勞動契約

要進入職場,「勞動契約」就是勞資兩方重要的憑據,上面需要明文寫出雙方的權利與義務、更是雇用關係之間的基礎。而勞動契約的內容也有可能會牽涉到勞基法、就業服務法等等。而在契約書在勞基法施行細則第7條裡也規定須要有哪些事項。

→勞動契約簽訂太重要了!公司與求職者該注意哪些細節?

其實在求職徵才上有涉及到法律事件的還有很多,例如競業禁止條款、保密條款、聘用或試用契約、智慧財產權等等都是人資或雇主們常常會遇到的問題,而身為一個合格的HR,法律知識已經是必備的工作能力之一。

若是想知道招募時可以儘量避免哪些問題,大家也可考慮這篇文章的內容喔!

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