你的企業需要放無薪假嗎？無薪假如何通報，員工勞健保該怎麼辦這邊一次全解析！
▲你的企業需要放無薪假嗎？無薪假如何通報，員工勞健保該怎麼辦這邊一次全解析！（圖片來源：freepik，CC Licensed。）
無薪假要如何通報？除了開立證明之外要照勞動部規定減班這樣通報處理不踩雷！
雖然確診人數開始逐漸放緩，不過仍有些產業因疫情需要調配人力資源，如果因為各種原因需要安排無薪假的話，相關資訊小編都幫你們整理好了！馬上來勞動部對於無薪假的相關規定吧。
無薪假規定一次搞懂！
勞動部對於無薪假有什麼相關規定呢？不超過 3 個月、不低於基本工資、勞健保和勞退處理好就沒問題！
無薪假以不超過三個月為原則
根據 勞資雙方協商減少工時應行注意事項 ，勞動部公告如需要放無薪假，以不超過 3 個月為原則，如果 3 個月後仍需要延長也要再經過員工同意哦！所以小編建議，如果真的逼不得已需要放半年、一年以上的無薪假，請每 3 個月就跟員工溝通一次，這樣才不會誤觸地雷～
無薪假絕對是公司逼不得已的選擇，在 勞資雙方協商減少工時應行注意事項 中也特別提到，企業經營如果真的受疫情影響太大，在實施無薪假這個手段之前，應該要優先考量採取減少高階主管的福利、分紅的措施；或是鼓勵員工請事假、特休、補休...等等稍微減輕人力支出，但是千萬要注意，不能「強迫、要求」員工排假，也一定要依照不同假別的支薪給付員工薪資，否則違法最高可處100萬元罰鍰。
無薪假員工月薪不得低於基本工資
與員工協調實施無薪加後，雖然可以因工時減少協議調整薪資，但是依勞基法第 21 條規定，不論是月薪薪、時薪制員工，無薪假期間的薪資還是不能低於基本工資哦！也就是說，根據2022年的基本工資規定，如果是月薪制員工，無薪假期間每月薪資不得低於 25,250 元；時薪制員工則不得低於每小時 168 元。
無薪假期間，勞保、健保、勞退如何處理？
關於這部分，當然都還是要幫員工加保勞健保、提撥勞退，除此之外，只要把握兩個大原則就沒問題（延伸閱讀：2022 勞健保、勞退級距完整對照表＆勞健保常見問題一次看）！
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勞退不變
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勞保、健保可依變動後薪資調整
在無薪假期間，由於支付給員工的薪資可能會有所調整，公司可以檢附調整後的薪資資料，向主管機關申報調降員工勞健保級距，來減少勞雇雙方在保險費上面的支出。
無薪假要怎麼通報、申請
如果想要通報或申請無薪假，雇主、人資需要事先與員工協議，千萬也要記得簽訂減少工時協議書，並且在正本上加蓋事業單位大小章，由勞資雙方各執一份，最後記得備齊以下文件：
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工時協議書1份（可接受影本蓋與正本相符章）
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通報函
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減少工時通報表
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減少工時通報名冊
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受景氣影響相關說明
最後請員工將上述表格文件直接向勞工局通報申請，勞工局也可能會視情況派員實施訪視，以保障勞工權益。
無薪假有沒有補助？
當然有！小編也幫大家整理好了，如果真的需要請員工放無薪假，記得提供這些資訊給員工哦：
無薪假勞工紓困方案：安心就業計畫
1. 無薪假補助內容
「安心就業計畫」是勞動部針對因疫情需要放無薪假的勞工所推出的補助方案。並且在員工無薪假這段期間所減少的薪資，會由勞動部提供薪資差額補貼，並採三級制補貼。
2. 無薪假補助適用對象
接下來，若想要成功申請「安心就業計畫」，首要前提就是要符合無薪假實施30天以上、且有投保就業保險的勞工才可請領。詳細申請資格如下：
需為下列勞工之一：
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參加就業保險的勞工。
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超過65歲，經其雇主投保職業災害保險者。
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屬就業保險法第 5 條第 2 項第 2 款規定不得參加就業保險人員，譬如：已領取勞工保險老年給付或公教人員保險養老給付，但經其雇主投保職業災害保險者。
需符合下列各款情形：
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2020 年 1 月 15 日至《嚴重特殊傳染性肺炎防治及紓困振興特別條例》施行期間屆滿時止，始經勞雇雙方協商同意減班休息。
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勞雇雙方協商減班休息實施期間為 30 日以上，並經地方勞工行政主管機關列冊通報。
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屬按月計酬全時勞工或與雇主約定正常工作日數及時間的部分工時勞工。(正職員工或打工族都能申請)
3. 無薪假補助金額
補貼金額將依照每名勞工在實施減班休息前後的薪資差額，進行不同額度的補貼。依照現行的「三級定額補貼」，每人每月將分別補貼3500元、7000元或1萬1000元。
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薪資差額第一級：每月薪資差 7,000 元(含)以下，每月補貼 3,500 元。
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薪資差額第二級：每月薪資差 7,001 元 - 14,000元(含)，每月補貼 7,000 元。
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薪資差額第三級：每月薪資差14,001 元(含)以上，每月補貼 11,000 元。
安心就業計畫補貼金最長可發給 24 個月，也就是說，如果員工放了長達 2 年的無薪假，最高有機會領到 264,000 元。
4. 薪資減少證明怎麼開？有範本可以參考嗎？
由於目前政府採從寬認定，所以被減班、放無薪假的員工只需要在申請時上傳薪資證明影本即可，雇主不需要額外提供員工薪資減少證明哦！
本文由 Swingvy 雲端人資系統 授權，原文連結
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