▲你的企業需要放無薪假嗎？無薪假如何通報，員工勞健保該怎麼辦這邊一次全解析！（圖片來源：freepik，CC Licensed。）

文／Swingvy 雲端人資系統

無薪假要如何通報？除了開立證明之外要照勞動部規定減班這樣通報處理不踩雷！

雖然確診人數開始逐漸放緩，不過仍有些產業因疫情需要調配人力資源，如果因為各種原因需要安排無薪假的話，相關資訊小編都幫你們整理好了！馬上來勞動部對於無薪假的相關規定吧。

無薪假規定一次搞懂！

勞動部對於無薪假有什麼相關規定呢？不超過 3 個月、不低於基本工資、勞健保和勞退處理好就沒問題！

無薪假以不超過三個月為原則

根據 勞資雙方協商減少工時應行注意事項 ，勞動部公告如需要放無薪假，以不超過 3 個月為原則，如果 3 個月後仍需要延長也要再經過員工同意哦！所以小編建議，如果真的逼不得已需要放半年、一年以上的無薪假，請每 3 個月就跟員工溝通一次，這樣才不會誤觸地雷～‍

‍無薪假絕對是公司逼不得已的選擇，在 勞資雙方協商減少工時應行注意事項 中也特別提到，企業經營如果真的受疫情影響太大，在實施無薪假這個手段之前，應該要優先考量採取減少高階主管的福利、分紅的措施；或是鼓勵員工請事假、特休、補休...等等稍微減輕人力支出，但是千萬要注意，不能「強迫、要求」員工排假，也一定要依照不同假別的支薪給付員工薪資，否則違法最高可處100萬元罰鍰。

無薪假員工月薪不得低於基本工資

與員工協調實施無薪加後，雖然可以因工時減少協議調整薪資，但是依勞基法第 21 條規定，不論是月薪薪、時薪制員工，無薪假期間的薪資還是不能低於基本工資哦！也就是說，根據2022年的基本工資規定，如果是月薪制員工，無薪假期間每月薪資不得低於 25,250 元；時薪制員工則不得低於每小時 168 元。

無薪假期間，勞保、健保、勞退如何處理？
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關於這部分，當然都還是要幫員工加保勞健保、提撥勞退，除此之外，只要把握兩個大原則就沒問題（延伸閱讀：2022 勞健保、勞退級距完整對照表＆勞健保常見問題一次看）！

1. 勞退不變

2. 勞保、健保可依變動後薪資調整

‍在無薪假期間，由於支付給員工的薪資可能會有所調整，公司可以檢附調整後的薪資資料，向主管機關申報調降員工勞健保級距，來減少勞雇雙方在保險費上面的支出。‍

無薪假要怎麼通報、申請

如果想要通報或申請無薪假，雇主、人資需要事先與員工協議，千萬也要記得簽訂減少工時協議書，並且在正本上加蓋事業單位大小章，由勞資雙方各執一份，最後記得備齊以下文件：

1. 工時協議書1份（可接受影本蓋與正本相符章）

2. 通報函

3. 減少工時通報表

4. 減少工時通報名冊

5. 受景氣影響相關說明

最後請員工將上述表格文件直接向勞工局通報申請，勞工局也可能會視情況派員實施訪視，以保障勞工權益。