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【Swingvy 人資心法】小心沒注意就被勞基法開罰！常見15條開罰項目＆金額有這些
▲小心沒注意就被勞基法開罰！常見15條開罰項目＆金額有這些（圖片來源：freepik，CC Licensed。）
一直以來 Swingvy 都以提升人事效率、省錢省時等正向訴求在市場上闖蕩。偶爾也會碰上一些為解決負面訴求而使用人資軟體的客人。除了不想被員工抱怨外，就是避免因勞檢或突襲而延伸出的罰鍰。
勞檢的內容網路上已有很多文章，我們之前也寫過，不再贅述。這次來看看哪些事項到底會產生多少罰鍰。
人資軟體主要是提供雇主一個簡單便捷的管道來記錄員工的基本資料、出缺勤、請假、薪水、薪資單、等等，因此就以違反 “勞動基準法” aka "勞基法” 為主。
違反勞基法的公司、負責人、事項連結勞基法罰則連結根據統計 Swingvy 內部客戶，不到 5% 的客戶有遭遇過所謂的勞檢，受罰過的當然更少。但是高達 20% 聽過周遭的朋友或公司被罰過，所以想來了解人資軟體。難道這就是俗話說的：好事不出門壞事傳千里？
根據勞動部資料庫，違反勞基法的紀錄中，超過 80% 的違規與「薪資」和「工時」有關，或者是兩者的交集，例如「加班費」。
而前幾名，不分年月絕對有這幾個：
- 出勤紀錄未逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止或未依規定置備勞工出勤紀錄
- 延長工作時間未依規定加給工資
- 工資未全額給付給勞工或未提供工資各項目計算方式明細
一旦企業違反，只要開罰，按照上面貼的罰則連結，初犯就是兩萬起跳。
常見勞基法開罰項目與罰款
以下貼心為讀者整理出常見的開罰項目與金額，互相叮嚀、提醒。
| 勞基法條文 | 條文內容 | 已簡化、白話之內容 | 罰鍰 |
| §21-1 | 工資由勞雇雙方議定之。但不得低於基本工資。 | 薪水應高於基本工資 | 2萬~100萬 |
| §22 | 工資應全額直接給付勞工。 | 付全額薪水 | 2萬~100萬 |
| §23 | 1.工資之給付，除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給二次，並應提供工資各項目計算方式明細；按件計酬者亦同。 2.雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。 |
要發薪資單，上頭列出薪資項目，並保存五年 | 2萬~100萬 |
| §24 | 延長工作時間（加班費）之工資給付標準加給。 | 要付合法之加班費 | 2萬~100萬 |
| §30-1 | 勞工正常工作時間，每日不得超過八小時，每週不得超過四十小時。 | 超時可以，要給加班費 | 2萬~100萬 |
| §30-2 | 二週變形工時規定。 | 二週變形工時 | 2萬~100萬 |
| §30-3 | 八週變形工時規定。 | 八週變形工時 | 2萬~100萬 |
| §30-5 | 雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。 | 上下班打卡紀錄要存五年 | 9萬~45萬 |
| §30-6 | 出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。 | 要留上下班打卡紀錄至分鐘，小時不夠 | 2萬~100萬 |
| §32 | 1. 雇主經工會，無工會經勞資會議同意後，得將工作時間延長之。 2. 延長工作連同正常工作時間，一日不得超過12小時。延長工作時間，一個月不得超過46小時。但雇主經工會或無工會經勞資會議同意後，延長工時，一個月不得超過54小時，每三個月不得超過138小時。 |
超時可以，最多 12 小時，要給加班費 | 2萬~100萬 |
| §35 | 勞工繼續工作四小時，至少應有三十分鐘之休息。但實行輪班制或其工作有連續性或緊急性者，雇主得在工作時間內，另行調配其休息時間。 | 工作 4 小時休息半小時 | 2萬~100萬 |
| §36 | 勞工每七日中應有二日之休息，其中一日為例假，一日為休息日。 | 一例一休 | 2萬~100萬 |
| §38 | 特別休假規定。 | 特休要合法給 | 2萬~100萬 |
| §39 | 例假、休息日、國定假日及特別休假，工資應由雇主照給。雇主經徵得勞工同意於休假日工作者，工資應加倍發給。因季節性關係有趕工必要，經勞工或工會同意照常工作者，亦同。 | 員工休假要工作，可以，給加班費 | 2萬~100萬 |
| §40 | 1. 因天災、事變或突發事件，雇主認有繼續工作之必要時，得停止第三十六條至第三十八條所定勞工之假期。但停止假期之工資，應加倍發給，並應於事後補假休息。 | 突發事故工作，給加班費 | 2萬~100萬 |
本文由 Swingvy 雲端人資系統 授權，原文連結
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