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擔任HR工作愈久,愈思考什麼是HR工作的價值?

擔任HR工作愈久,愈思考什麼是HR工作的價值?-HR

文/ 海梨

擔任 HR 工作愈久,愈思考什麼是 HR 工作的價值?老闆心中覺得 HR 是什麼角色?

最基本的角色是「事務的執行者」,HR 經常會遇到多工狀況,不論是行政或招募、公司政策等都要熟悉,這些辦公室大小事、政策執行都需要 HR 與主管一同執行,這時就考驗你會不會「做事」,有可能身兼招募與子公司 HR 的角色,要幫主管找人、又要了解員工目前發展狀況,有時可能主管要諮商員工的疑難雜症,你也要能夠解答,不會安排時間、無法快速釐清員工狀況、對相關政策不清楚,在老闆心中,連基本的事都做不好,遑論要發揮更大的價值,簡直是天方夜譚。

有了信任基礎,再來是「問題的解決者」,在執行政策的過程中,我也常遇到許多不順的流程,或難以處理的人事物等,在這種狀況下,詢問主管怎麼處理是行不通的,主管也明確表達,他每天都要處理那麼多事,當你反映一個現象,也該同步想清楚事件的前因後果,應該如何處理,給予主管抉擇,提供問題的解決方案才是正解!

如果方案執行上遇到困難,需要主管支援資源或跨部門溝通,這時才是主管出馬的意義,藉由判斷問題的原因,不斷練習處理問題,成為有在「思考」的 HR,正面循環下,自己也愈來愈有處理問題的能力。

再進階就是「專案的推動者」,HR 總是會有大大小小的專案,實質面的校園徵才到精神層面的公司文化建立等,專案有長有短,前面藉由一般事務磨鍊執行事務的能力,問題的解決可以練習規劃;專案推動時,就是執行與規劃並重,展現身為HR員工的價值,無論什麼專案,在你手上都會推行得很好,規劃時有想到主管、員工溝通等各環節可能會發生的問題,執行時也有考慮每個行動的執行順序,完整的設想推行,就不用當個補洞人,經常在補專案的漏洞,上級主管也會更肯定你的工作價值!

覺得身為 HR 基層員工,另外很重要的一點,就是當對自己工作價值產生疑惑時,要跟主管保持溝通,請主管給予工作上的回饋,如果有對工作的想法,也要即時反應,由更高的角度來看,會有更多更精準的回饋,可以讓自己更好。

以上三種角色也是與主管面談後的心得,其中有一些也是主管分享給我需要改善的點,與大家互勉,希望在 HR 這條路上走既遠又長。

 

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