我的公司超愛開會，除了平常開的週會，每個月有全公司的月會佈達業績、政策，每季還有拉出去開會，例如年初Kickoff、年中Review、年底目標會議等；集團內又有海外每半年回總部Align營業目標的會議，更別說一些海外同仁零零散散回台訓練、會議安排，總之就是會會相連到天邊，同仁不是在開會，就是在會議的路上，這麼多大型會議，要召集人員和會議室，敝公司唯一的統籌者就是HR！

HR在會議中做什麼？幫忙喬會議室、預約外部場地、點購茶點、詢問與會者並發出邀約、寄出Agenda！我的老天鵝啊，這些不是一些上班族都會做的事嗎？會議安排為什麼變成HR的工作？這點HR也很納悶，詢問主管後就歷史背景因素來談，這些會議當初因為涵蓋很多部門，既然那麼多部門要與會，就等於是對全公司服務的事情，就是HR要做！聽起來HR就只有「服務」同仁這個價值，同仁常常也在說公司有20幾位HR，好像太多了，只是做會議安排，幹嘛要這麼多HR？

有了這樣的印象後，很多狗屁倒灶的事情都是HR做，什麼訂飲料、訂下午茶；開會找不到XX主管，HR要負責找；會議設備有問題，HR要來看；甚至一般部門會議室場地佈置也變成HR要做，因為這些都有公司的人要參與，HR最好有這麼包山包海啦！

這樣包下去，HR一般選訓用留也要做，真的每天都要爆炸，讓人想吶喊「我們不是專門會議服務業！」最近在與主管溝通一件事，HR的專業不是發揮在行政總務的地方，HR發揮的舞台是如果讓組織運作更流暢、人才發展更到位，如果需要行政總務服務，請找行政總務，或自己部門安排，當你要求這些事，HR就無法把時間花在更有價值、意義的專業上。

要求HR要像媽媽一樣什麼都做，上天下地都要做，你想想，即使是媽媽也需要家人一起共同工作，才能好好做完家中所有事情，全公司都參與的事，就是全公司的事！是全公司部門都應該輪流安排，沒有某些部門時間比較貴重，每一個部門都很重要！當你覺得這件事情麻煩，首先要看的是值不值得做，開這個會議有沒有效益，不必要的就省略！每個部門做的都是具有價值的工作，彼此分工、配合，公司才能真正的前進！

文/ 海梨