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離職面談有用嗎?是講幹話還是說真話?

二、離職後續追蹤

在第一階段的離職面談,很有可能員工都是說官方說法,因為他會想,既然都要走了就好聚好散,沒必要再生事端,因此很可能得到的離職原因訊息並不完整。為避免這樣的狀況,建議人資單位應該將離職員工的動態列為專案列管,待當事人離職三個月後,再次進行員工狀況追蹤與關心,並鼓勵與確認員工之前離職的原因,通常這個階段根據經驗,員工願意透露的機會會高很多。

三、離職原因分析

最後,當人資單位收集到一定數量的離職原因後,應該進行離職前面談原因與離職後追蹤原因對比分析,檢視兩者差異,並彙整相關資料進行專案匯報,若屬於公司制度面問題,應提出建議改善方案;若屬於主管因素,則施以教育訓練或制度配套擬定,避免問題再度發生。這邊特別提醒,相關資料在呈報時,應該將當事人個資予以保密,避免產生秋後算帳的情況,以建立員工願意說真話的環境。

簡而言之,離職面談主要用途為「亡羊補牢」,如何避免類似問題不斷發生,才是留才的重要關鍵。


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