派遣公司的管理問題

派遣公司在有限的費用成本之下，要能快速滿足要派公司的人員變動需求，又要負責派遣  工的每日工作出勤管理，與要派公司之間的薪資對帳問題，更是雙方每個月都要上演的戲碼。如果要派公司分散多處，派遣工亦分布各處，這些相關的管理對於大多是中小型，以人工作業管理方式的派遣公司而言，是一項艱鉅的工作挑戰。



派遣性質的工作職缺逐年增加，派遣市場中的三種組成：要派公司、派遣公司及派遣工，是在以金錢為前提的狀況下共同運作，如果想要增加派遣工的薪資收入，讓派遣工真正獲得應有的權益，就只能從要派公司和派遣公司二方面同時著手：

    一、如何促使要派公司給予派遣公司有利潤的費用？

    二、如何讓派遣公司降低管理成本？



第一項可能需要以一些政府的力量來推動。第二項則可思考讓派遣公司以最經濟的成本，運用雲端人事工具輔助，進行多點式派遣工管理，減少龐雜的人工管理，提升人資管理自動化，如使用手機打卡、線上請休假申請核決、排班、薪資或跨夜出勤管理等。



舉例來說，某家大型派遣公司數百名派遣工散布全國各縣市，每天上下班、請休假的出勤管理、任務排班管理、加班費與薪資計算等作業，原本由幾家分公司分別以人工方式進行管理，錯誤率高且易造成與要派機關及派遣工之間的薪資爭議。經輔導並配合導入雲端人資系統後，數百名派遣工管理因系統自動化和智能化，更加即時正確，且大幅減少各分公司人員工作負荷，此外，系統的設定符合法規，更能督促企業遵守法令，贏得要派機關信任。

作者 - 宋克家 （上承人資管理顧問有限公司）

Femas HR鋒形雲端人資系統  特約顧問  

 

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