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【鄧力瑋專欄】員工用LINE請生理假/離職,符合程序嗎?
情況:
公司是餐廳是服務業 。有名員工在今年8月20日的時候透過LINE軟體,給人資部門表示說第二天要寫離職單離職。8月21日還有來上班,但是8月22日在上班前40分鐘,僅用LINE給老闆說要請生理假。老闆下午開啟LINE軟體,才收到該訊息。
隨後用LINE回覆該名員工, 其請假並不符合正常程序, 並告知正確的請假程序。 該名員工隨後爆氣 表明要離職, 並於8月22日至24日都沒有上班。
公司的做法:
1. 人資部門有保留8月21日的LINE軟體截圖。
2. 老闆在24日的時候,有透過LINE軟體通知其違反勞基法第12條第1項第6款。
試問:
1. 8月22日的生理假是否仍然有效?
2. 薪資要算到8月24日嗎?
3. 若計算至8月24日,8月22日是為半薪或者是扣全薪?
解答
一、有關勞工於8月20日以LINE表示,第二天要寫離職單離職,該名勞工是否業於8月21日終止契約?
(一)關於這部分,一般的LINE文字訊息較為簡短,往往不易確切瞭解勞工之真意為何。舉例來說,若勞工很簡單地傳了一句:「我不幹了」,有可能被解為當下即終止契約。
(二)但本案只寫:「第二天要寫離職單離職」,難以判斷勞工之真意究係「確定離職,並配合公司內部流程」?抑或「寫好離職單,並於離職單上指定離職日」?。又,若當時情況為:勞工先表示明天就不做了,人資始表示要來公司寫離職單;此時,勞工終止契約之意思較為明確,離職單僅為公司內部的行政流程。
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