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如何因應勞動檢查?HR不能錯過的有用資訊|菲大專欄
3. 慎選委託人!
通常老闆不會親自向勞檢單位說明,可以寫委託書由他人代為說明處理,這個被委託人最好是了解公司規章制度及實際狀況,因為在勞檢說明過程中,如果是資淺人員回答得七七八八,會讓勞檢員覺得是在閃躲問題。
4. 不要硬凹!
這點非常重要!除非能確定公司完全沒違法,否則在面對勞檢員的過程,要保持著一種誠懇的態度:虛心認錯是因為不瞭解法令,不是故意的,以後會改善等等。甚至可以請教勞檢員指點改善,讓勞檢員感受到真心的改善誠意。(以後要真的改善!)
5. 了解勞檢員的虛實
勞檢員畢竟是公務人員,有其職責所在,需要對工作成果有所交代,除非能確定公司完全沒違法,否則最後裁罰金額,決定權在勞檢員。另建議在正式提供資料前去電勞檢員,詢問確定一些事項,此亦可研判出勞檢員是資深還是資淺,心裡有個底,也可作為選擇去說明的人選參考。
6. 準時提交資料
勞檢員會給予足夠的時間準備資料,絕對要準時甚至提前提供,這關係到勞檢員的觀感,延遲繳交會有資料不齊全甚至做假資料的嫌疑。
7. 設定停損點
遇到勞檢只能算倒楣吧,不是繳了罰鍰就結束,勞檢過後還是要真實面對相關問題,規劃如何改善的制度方案並確實執行,否則相同的問題還是會繼續發生,再被查到就是累犯,罰鍰會更高!
以上是在處理勞動檢查的過程中,實際上要注意的一些細節,這些其實也適用在勞資爭議調解的過程,往後會提供一些具體的勞檢案例及處理過程,敬請期待喔!
作者 - 菲利普 / 菲大的人資私房話
一個有跨領域背景以及跨國人資管理經驗的HR,現為FemasHR鋒形雲端人資系統的特約顧問。
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