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『曹新南專欄』做二休二加班、優法假出勤、空班出勤該如何計算?

『曹新南專欄』做二休二加班、優法假出勤、空班出勤該如何計算?-HR

 

#做二休二各種日期的屬性及加班費算法
#什麼是優於法令的休息日

今天同仁在詢問做二休二與加班的事情,稍微解說了一下,整理起來簡單說明:

首先,先談正常狀況,沒有變形不拆解狀況,一天正常工時8小時、一週正常工時40小時,每七天一例一休。

所以,每個七天的組合,是5天上班(8工時),2天不上班(沒工時)。

然而,月薪制是每天都有薪水的,也就是7天的每一天,#都有8小時工資在裡面(以下用1本薪對應加班費率)。

因此,正常狀況下,可以區分 正常上班日(有8工時、8小時本薪)、不出勤日(0工時、#1本薪 )

所以,在計算不同時間點的工資與加班費時,務必先搞清楚它本來的狀態,有沒有工時,#有沒有本薪的1在裡面

接著,有關做二休二的部分,通常大多是二週變形工時去變的,我們先以1週7天來看,把其中1天8小時拆去其他4天,原本是5X8正常工時,加上1例1休,可以變形成 4X10正常工時,加上1例1休,再加上1個因變形而產生的空班日。

這個變形空班日,#它的8小時工時與本薪都被拆走了,所以這一天的屬性,就與其他不出勤但有工資的不一樣,因變形產生的空班日,是0工時、0本薪。

然後,若要真正做二休二,變形成上班4天,休息3天這不對啊,應該要一半一半對吧。二週的時候,是上班8天、休息6天。四週變成上班16天、休息12天。這樣不是做二休二啊,正常來講,四週28天的做二休二,應該是上班14天、休息14天才對。

怎麼辦? 所以除了原本的1例1休、變形空班日,這時一年還有12天國定假日,就會一起挪進來放,因此,做二休二不是沒有國定假日,而是都挪到休二的天數去了。

不過國定假日才12天,每二週差了1天,一年52週就差了26天,休息的日子還是不夠啊,因此,就會有個 #優於法令的休息日 出現,這一天,是有8小時工資(1本薪),可是不用上班。

此外,有部分製造業仍有給予納7天國定假日,共計19天,一樣都是全部折進去。

也就是說,先把法定的例假日、休息日、變形空班日、國定假日都排進,最後剩下的就是 #優於法令的休息日 。

因此,做二休二,務必要先排好,然後指定每一個休息的日子,分別是甚麼日子,因為不同的日子,有沒有工時有沒有本薪,加班費是不一樣的。

不提投票或其他特殊狀況,做二休二的不出勤日,大概會有以下幾種狀況:

 

#A例假日 : 0工時 1本薪,非勞基法第40條狀況下不得加班,合法狀態下的加班,前8小時給予1倍加班費(還有1本薪在月薪中發),超過8小時的2倍到底,另外要給1天補假。
非法的加班費前8小時給予1倍加班費,第9小時後不一樣(前二小時給1又1/3、後二小時給1又2/3),也沒1天補假。

#B休息日 : 0工時 1本薪,可以加班,除了本薪1之外,前二小時給1又1/3、第3~8小時給1又2/3、第9~12小時給2又2/3。

#C因變形產生的空班日 : 0工時 0本薪,因為本薪被挪移走了,所以這天加班,會像平常日正常工時之後(假設沒變形就是第9小時以後),因為沒有1本薪,前二小時給1又1/3、第3~12小時給1又2/3。

#D國定假日 : 0工時 1本薪,加班費前8小時給予1倍加班費(做1給8),第9小時後,前二小時給1又1/3、後二小時給1又2/3。

#E優於法令的休息日 : 0工時 1本薪,這天與變形空班日不同,這天已經有1的本薪在裡面,且這天的前8小時不是延長工時,也就是說理論上,這8小時已經給薪了,所以若是雇主請勞工出勤,這8小時變成是雙方約定,可以給,也可以不給(已給本薪1),不過一般而言,這天完全不給的話,大概沒人願意出勤,建議給1倍。
所以加班費前8小時是雙方約定、超過8小時就比照平常工作日,第9~10小時給1又1/3、第11~12小時給1又2/3。

重點 : HR 請務必在班表上,確明每一天的屬性,才不會計算錯誤發生爭議,勞檢來時也比較好說明,在每一天休的日子,可以用上述A~E的方式分別註明,A例假日、B休息日、C變形空班日、D國定假日、E優於法令休息日,前4項都先排入,確定沒少給假,最後再排E優於法令的假。

問題1,如果你是雇主,要求勞工加班,不同天的加班費不一樣,哪種優先?

問題2,優於法令的休息日,若真的不足1倍,只有1/3、2/3,勞工願不願意加班?

(還是附個以前做的表好了,這樣大家比較可以對照看)

 


文/曹新南


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