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錯別字、標點符號都是重點!解密:HR到底想要從自傳看出什麼端倪?

錯別字、標點符號都是重點!解密:HR到底想要從自傳看出什麼端倪?-HR
▲好好寫自傳會很重要嗎?HR到底想要從自傳看出什麼呢?圖片來源:freepik,CC Licensed。

文/1111-職涯顧問

大家一定常在想,好好寫自傳會很重要嗎?(因為真的很花時間,不像制式履歷只需要填填空就完成了)上市櫃科技公司人資副總經理說應徵者的自傳是履歷中最重要的部分,如果她認為求職者在基本條件都符合的狀況下,評估是否進一步邀約面談會先仔細閱讀自傳以了解人選個人特質。

無獨有偶,食品飲料業的人資主任也提到說因為人力銀行的履歷格式比較制式,所以會需透過自傳來凸顯應徵者特質,不勝枚舉的HR從業人員都紛紛指出自傳在履歷中的重要。

到底HR與用人主管會想透過自傳看出什麼呢?在此提供我個人的小小經驗與大家分享,雖過於主觀認定,有些細節還是需要透過真實的 BEI 面談去做釐清,但就過往自己經驗法則累積下來,多多少少還是會透由自傳文字的內容會對於應徵者下以下評斷,進而決定是否做邀約。

自我行銷與包裝的技巧

不論是否是行銷或業務職缺,就算內勤人員的職務我也會很重視這個人選是否能在自傳中就講出很多吸引人的點讓我想進一步想要邀約做面談。

有些人的履歷就像是在寫流水帳又或是很八股制式的透過套用範本完成,無法凸顯出『你與別人有何不同』外,『沒亮點、沒特色』也會讓人覺未來工作中應該是不懂別人需求、表達能力不佳、做事情沒重點且也不清楚自己的方向或是優勢在哪邊。

組織架構、邏輯思考能力

內容是否精煉(Precise and Concise)?文章描述是否會前後矛盾、語焉不詳?我不否認某種程度也是會透過看自傳去揣測應徵者是否未來在工作上也會這樣沒法抓到重點、漫無章法、沒系統且沒有效率地管理好自己的工作。

當然更遑論未來會有好的團體合作,因為這樣的人自顧不暇,會需要他人協助,甚至可能出去的東西還需要主管或同事協助”加工”,這樣又多一份”重工”不符合效益。

問題分析與解決的能力

會針對應徵者描述他們在學校或工作經驗中所遇到的挑戰、問題點或挫折去了解他們是否能辨識問題點並且積極找尋解決方案去處理問題。

這個部份不僅僅是在自傳中HR與主管想就想要看到的部份,也通常是在面談當下會去細問的問題。畢竟在實際工作中每天我們都會遇到大大小小問題與突發狀況,會有賴『對的人』在這個位置協助公司聰明、快速又有效地迎刃而解種種難題。

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