一份完整的履歷表，最主要包含了五個大項：
首先從個人基本資料說起，填寫資料務必詳實，避免過多非求職上必要的私人資訊，例如：生肖、星座，這些在您的出生年月日上就立刻知道，無需再填寫來增加版面篇幅；照片應放清楚明亮的大頭照片，忌諱採用截圖方式、搞怪鬼臉、畫面模糊甚至不提供照片，一張照片代表的是主管對你的第一印象，擁有一張可推銷自己的照片，可以讓在主管第一眼看到你時，對你抱持信心並且邀約你做進一步的面談

其次是學歷：由後往前採用倒述的方式做填寫，例如：先填寫最高學歷、再者為次之學歷，企業注重為影響您未來成就的最後一、兩個求學階段。在求職者填寫求學階段，會憑多年前的印象來填寫，往往會造成面試官搞不清楚求職者是先修還是延畢，造成面試官對於求職者的誤會。

再來是經歷部份：與其努力寫了一篇洋洋灑灑近乎小說文似的經歷簡介，倒不如採用條列式的方式呈現，每項經歷載明工作名稱、工作內容簡介…等。不僅簡明扼要，並讓面試官更能一眼清楚的讓人抓住經歷重點。

再者是技能專長：依類別區分幾大項，例如語言類的多益證書、日文檢定，個人專業領域的程式語言、電腦繪圖，辦公室應用Excel、Power Point。雖然這些看似幾乎人人都能上手的工具，但這就是您在這份工作所需具備的基本能力。

最後的自傳是最令人頭痛，咬斷三根筆桿也還不一定寫得完好。其實自傳就是把上述的個人資料、學經歷用文章的方式生動表達出來。