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排班制事業單位如何排班|小賀老師

排班制事業單位如何排班|小賀老師-HR

 

每逢佳節倍思親,而今年兒童節與民族掃墓節同一天又遇周六,人事朋友們頭痛指數不免提高,因此勞動部在臉書特別專文說明相關規定:https://lihi1.com/A3aAT


不過上述指的是固定例假/休息日週期的事業單位。那非固定例休(例如排班制)的事業單位呢?可採取以下原則:


一、
檢視當月份人事行政局頒布之行事曆有幾個周日,有幾天「例假」就應有幾天;


當月份有幾個周六,有幾天「休息日」就應有幾天;
當月份有幾個國定假日,有幾天「國定假日」就應有幾天;
以上天數加總就是當月份應排休天數。

 

二、"排班制"意謂著例假與休息日之週期可能會更動。

雇主不能任意更動例假/休息日週期,如需更動須經勞資雙方協商,最簡便的方式就是勞資雙方在經協商後的班表上簽名表示同意。

 

三、即便是排班制,原則上例假週期也不能更動:例假固定每周日就是每周日、固定每周三就是每周三;但以下幾扇門則是例外(尤其第三扇,是方便大門)

1.適用「四周變形工時」的事業單位(勞基法§30-1);

2.經中央目的事業主管機關同意、並經中央主管機關指定之行業(勞基法§36Ⅲ);

3.兩個例假間隔雖超過7天,中間只要有休息日阻斷,這樣尚屬可行(勞動部勞動條2字1050095121號函);

(簡言之,例假/休息日可以混搭,只要別連上7天或更多,都尚屬可行)

 

四、每一位員工例假/休息日週期應依前述二、及三、安排,不同的員工可以有不同的例假/休息日週期。

 

舉109年4月份作例子:
L公司是一間咖啡門市,無公休日,未申請適用4周變形工時,每周周期為"周一起至周日止",經協商後A員工4月份班表如附圖,班表排定流程如下:

1.確定排定天數是否足夠?

109年4月份人事行政局行事曆有4個周日、4個周六、以及2個國定假日,因此班表應有例假4天、休息日4天、國定假日2天,共排休10天。


2.班表應明確標示休假該日之性質

例如班表標註例假為"例"、標註休息日為"息"、標註國定假日為"國"。

 

3.確定2個例假間隔最多6天,萬一間隔7天以上,期間應有1天休息日阻斷
例如附圖4/7~4/17兩例假間隔9天,中間有4/14休息日阻斷。
這邊要特別說明兩點,

(1)兩例假間隔≧7天時,只能以「休息日」阻斷,不能以國定假日或特休阻斷。

例如附圖4/7~4/17兩例間隔原排定4/14休息日,若4/14員工出勤,兩例間隔將≧7天(俗稱違反7休1);
ㄟ不是,4/12&4/13還有休兩天,並沒有連上7天啊!
可是瑞凡,4/12&4/13是挪移後的國定假日,國定假日代表員工免除當日出勤義務,但安排例假/休息日週期時並不能以國定假日充當例假或休息日,因此只要4/7~4/17兩例間隔無休息日阻斷,就算排滿國定假日與特別休假,仍然違反7休1喔!


(2)依勞基法§36Ⅰ,每周(A公司是周一起周日止)應有1例假及1休息日,當周如僅有1例假無休息日,會產生"休息日加班"的問題;不過可以以勞基法32-1條依勞工意願選擇"加班事後補休"辦理,只是排班時要特別注意:依法是加班"後"始能補休,不能預休,因此可以這周無休息日下周2休息日,不能這周2休息日下周無休息日。

 

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109年清明連假之出勤及工資給付規定


本文由 小賀老師 授權轉載。


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