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居家辦公薪資怎麼算?|傑報人力資源服務集團

居家辦公薪資怎麼算?|傑報人力資源服務集團-HR

新冠肺炎疫情尚未見盡頭,政府仍嚴陣以待,不論官方機關或民間企業皆已策動執行或佈署規劃遠距辦公。為避免群聚感染,遠距辦公大都選擇直接居家工作。
對人資來說,在公司上班與在家上班,薪資計算有什麼不同?需要特別留意的問題有那些?本文特別邀請【傑報「薪資福利調查專案」賴素玄顧問】針對【在家辦公的薪資注意事項重點】提供人資朋友參考。

請特別留意出勤紀錄製作

因應新冠肺炎(2019冠狀病毒疾病,COVID-19)疫情,中央流行疫情指揮中心表示,民間企業可以採「彈性上班」或「異地上班」模式。勞動部指出雇主得視勞工照顧家庭成員需要,「允許勞工於不變更每日正常工作時數下,彈性調整工作開始及終止時間」;其並強調,為「因應防疫,若是雇主要求勞工自主健康管理,甚至異地、居家辦公,只要經過勞資雙方同意皆可,但相關工時、工資應照規定辦理」。

從勞動部的規範與解釋可了解,在家辦公的工作時間分配可經由勞雇雙方約定並依約履行。但在家辦公的工作模式有較高的自主性,因員工可自由調配工作時間與休息時間,賴素玄提醒:「人資需特別留意出勤記錄的製作」,應明確載明員工實際出勤情形及確切休息時間,最方便的方式就是登入公司的系統填寫工作日誌並上傳,以提供公司了解員工出勤記錄與工作狀況。

賴素玄指出:因員工在家辦公,雇主對工作時間掌握度較低,可能也無法對員工延長工時做反對的意思,建議可採「事前申請或約定方式處理」,以方便在家工作的員工完成加班申請並經核准有加班之事實,人資在薪資計算上應依延長工資計算方式發給加班費。

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