公司向勞工表示「既係責任制所以上下班就不打卡了」，這樣合法嘛？會不會影響到加班費的請領？｜郭淳頤律師
《議題》
公司向勞工表示「既係 #責任制# 所以上下班就不打卡了」，這樣合法嘛？會不會影響到 #加班費# 的請領？
《案例情境》
公司新進同仁小張發現「公司沒有設置 #打卡鐘#，也沒有作#出勤紀錄#」，覺得怪怪的，不知是不是合法？
常常要留下來加班，難道真的加班無上限？
因為常常需要留下來加班，所以小張自己紀錄了出勤時間，以這個時數去請領加班費。沒想到公司表示加班時數有疑義，同仁小張可以怎麼證明？
《說明與解釋》
這個問題可以分為三個部分來說明：
（一）公司是不是要紀錄員工之出勤紀錄？；
（二）責任制的爭議，即加班時數有無限制的問題；
（三）員工如何證明加班時數？
【關於第一個部分：公司是不是要紀錄員工之出勤紀錄？】
雇主是應該紀錄員工之出勤紀錄，
勞動基準法有要求雇主有以下的義務：
(1)置備勞工之出勤紀錄並且逐日記載（需記載至分鐘）；
(2)而且要保存五年。
(3)另勞工也可以向雇主申請給予自己的出勤紀錄的副本或影本
（以上參勞動基準法第30條第5項、第6項）。
【關於第二個部分：責任制的爭議（即工作時數的問題）】
這部分在之前《月薪制加班費如何計算？》
文章中，就工作時數部分有提到「....而每日的工時在勞動基準法也有相關的規定，雇主對於此部分也應該注意，以免違法。（1）勞工每日正常工作時間不得超過8小時，每二週工作總時數不得超過84小時（參勞動基準法第30條第1項）。（2）雇主延長勞工之工作時間連同正常工作時間，1日不得超過12小時。延長之工作時間，1個月不得超過46小時（參勞動基準法第32條第2項）....」。
因此就「工作時數」勞動基準法已明確的規範；基本上員工在正常工作時間以外，員工並沒有勞動義務的。
但如果是屬於勞動基準法第84條之1所稱的「一、監督、管理人員或責任制專業人員。二、監視性或間歇性之工作。三、其他性質特殊之工作。」之情況，就不受上面提及勞動基準法第30條、第32條關於工作時間的限制。
而關於這類人的工作時間、例假、休假、女性夜間工作是由勞工雇主雙方另行約定，但也不是沒有限制，勞工雇主之約定應遵行以下事項：
一、提交地方主管機關（縣市勞工局）核備（參勞動基準法第84條之1第1項）。
二、訂下書面契約（參勞動基準法第84條之1第2項）。
三、參考動基準法所訂定的基準（參勞動基準法第84條之1第2項）。
四、不得損及勞工之健康（參勞動基準法第84條之1第2項）。
【關於第三個部分：員工如何證明加班時數？】
如果雇主沒有置備出勤紀錄（通常為打卡鐘，也有用門禁卡、或是用掌紋機....等等方式紀錄）；那麼勞工也許可以利用：
(1)上班與下班時，拍攝電腦螢幕上時間的照片；
(2)由同事證明每天工作時間及工作內容；
(3)由工作資料之存檔時間、或處理工作之電子郵件資料時間等等紀錄與方式，來證明確實有加班，以及加班工作時間。
《相關條文》
(1)勞動基準法第30條「
（第1項）勞工正常工作時間，每日不得超過八小時，每週不得超過四十小時。
（第2項）前項正常工作時間，雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經勞資會議同意後，得將其二週內二日之正常工作時數，分配於其他工作日。其分配於其他工作日之時數，每日不得超過二小時。但每週工作總時數不得超過四十八小時。
（第3項）第一項正常工作時間，雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經勞資會議同意後，得將八週內之正常工作時數加以分配。但每日正常工作時間不得超過八小時，每週工作總時數不得超過四十八小時。
（第4項）前二項規定，僅適用於經中央主管機關指定之行業。
（第5項）雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。
（第6項）前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。
（第7項）雇主不得以第一項正常工作時間之修正，作為減少勞工工資之事由。
（第8項）第一項至第三項及第三十條之一之正常工作時間，雇主得視勞工照顧家庭成員需要，允許勞工於不變更每日正常工作時數下，在一小時範圍內，彈性調整工作開始及終止之時間。」。
(2)勞動基準法第84條之1「
（第1項）經中央主管機關核定公告之下列工作者，得由勞雇雙方另行約定，工作時間、例假、休假、女性夜間工作，並報請當地主管機關核備，不受第三十條、第三十二條、第三十六條、第三十七條、第四十九條規定之限制。一、監督、管理人員或責任制專業人員。二、監視性或間歇性之工作。三、其他性質特殊之工作。
（第2項）前項約定應以書面為之，並應參考本法所定之基準且不得損及勞工之健康及福祉。」。
什麼是責任制？公司採責任制，所以沒做完就不能下班嗎？
文章來源／郭淳頤律師
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