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主管的優先永遠是你的優先?「期限」是激發極限,還是壓抑潛能
避免惡性循環,可朝兩大方式進行:
方式一、排出工作優先順序:首先檢視列出工作任務,再評估目前所擁有的資源與時間,設定明確的完成目標,依循「80/20法則」將時間投注在最重要的事情上,並在行動完成後進行評估與檢討,但也請記得「主管的優先永遠是你的優先」。對於主管來說,協調並管理部門的優先事項,去除不必要工作項目,讓員工專注在真正重要的事情上,簡化繁瑣體制及流程,如此員工工作有成果,自然可以發揮更大潛能,創造更多績效。
方式二、確實的回報工作狀況:執行任務中,唯有任務擔當者最瞭解工作的細節與困難,但正因如此,向上級或主管確實回報工作狀態,一方面是可讓團隊他人給予必要的支援;另一方面則是減少主管會因為想瞭解工作進度而不停產生干擾的情況。
其實,在工作職場中員工與工作之間的平衡點,往往會隨著情境不同產生許多不可預期的壓力。適度良性的壓力,可以激發員工在職場上的潛力,提高工作績效。對身處於腦力勞動密集的時代裡,管理者除了要完成適才適位的目標外,更應關注員工在職場中壓力的產生原因與造成的影響,並使員工學會在有限的時間裡,學習更有效「掌控及面對壓力」的能力。
本文由 360d才庫事業群 授權轉載,原文標題〈談職場壓力- 「期限」是激發極限?還是壓抑潛能?〉
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