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人剛補進來,卻又馬上走了!面對新進員工,關鍵4步驟少不得

步驟三——認識與熟悉公司環境。

確實的讓他知道所有與他職位相關的公司部門位,以及他的辦公地點,這包括他職位上所需要的生產力工具。當他能夠完整的有了手邊工具後,才能發揮最大效益去生產。

步驟四——認識身邊的人。

在新進員工完全了解環境與工作內容後,緊接著來到第四步驟——認識身邊的人。
你得帶著他,讓所有與他職位相關的主管、同事,甚至是客戶一一的認識他,並且讓他介紹自身職位內容,以及他可以怎提供什麼服務給這些人。

這一步驟的目的,是為了讓相關職員、主管知道這個職位有人在運作,這樣子,才不會跳過他,同時,也是讓他知道,當他有職位發生問題時,能夠找誰處理相關的事宜。

好笑的是,我真的看過一個有趣的例子,公司經理與財務部門並不知道人事部應聘了一位平面宣傳設計的人員,而經理一直將宣傳廣告的工作交代給財務部門去外包廣告商。直到幾個月後,他們才發現這名宣傳人設計員的存在,讓公司資源白白的浪費掉。這就是沒有執行第四步驟的缺點,你必須讓大家都知道,這裡有個人,在做某個工作,提供某項服務,而且你們需要他!

在你帶領新進人員完成這四個步驟後,就放手讓此人去生產。你唯一需要關注的就是他是否能夠持續在職位上穩定運作。

總結

我們再來複習一次這幾個動作。首先,為新人找到搭檔。接下來,介紹公司目標與願景。第二步——了解自身職責說明。第三步驟——認識與熟悉工作環境。最後,介紹給所有相關連的人。很好,徹底運用這四個步驟,搭配上優秀的搭檔,就能快速的讓新人對公司產生認同與歸屬感,所以就會更加積極、主動的在工作,並且讓他在短時間內展現自我價值。

不要看輕一位新人剛到公司的短短幾天或幾週的時間,這將會是決定他能不能夠在未來發展出良好工作態度的關鍵期。謝謝。


本文由 知識補給站(尚郁教育訓練機構) 授權轉載,經同意修訂標題,原文連結


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