日薪制和時薪制人員也有特休

勞基法規定：任職滿六個月就有特休。這裡要提醒的是：日薪制和時薪制人員也有特休！相關規定和計算方式，上網查就知道。新創事業通常會聘用一些日薪或時薪的兼職或工讀生，很多新創事業主以為日薪制和時薪制的員工，不是正職，所以就沒有特休，這是大錯特錯的觀念！如果因為人手不夠、工作太多而無法休特休，可以用1:1補給薪水，有不少被兼職工讀生檢舉未給足特休或未補給薪的案例，這點也要注意。

責任制和打卡

有些事業主說員工拿薪水，把工作做好是他的責任，所以是責任制，或是說責任制是行業慣例，有的還要求責任制人員上班打卡，遲到要扣錢，下班不打卡或不給加班費，總之，只要說是責任制就可以不給加班費，但這不是雇主說了算！除了勞基法第84-1條核定公告的工作外，其他的工作都不是責任制！

只要不是責任制，就必須有每日上下班出勤紀錄！勞基法規定雇主有備置出勤紀錄的責任義務，出勤紀錄至少要記錄到「分鐘」但沒規定一定要打卡，用簽到也可以。新創公司員工不多，如果購買少則數千元，多則數萬元的各式打卡設備，不僅是一筆負擔，而且還只是記錄時間，薪水還是要人工計算；現在雲端科技發達，早就可以用手機APP打卡，還可以自動計算薪資，不僅能節省很多費用，提升管理效率！

招募的規定

不論是在各大人力銀行，或是臉書、LINE等社群，所呈現出來的招募訊息文字，都有一些規定限制，這也是新創事業者常誤觸的雷區！我提幾個最常發生錯誤的招募規定：

1. 不能有歧視的條件（請見就業服務法第五條）。經常看到的招募訊息錯誤，例如限男/女性、男/女性尤佳、未婚尤佳、限幾歲以下、五官端正等等。招募當然要有篩選的資格條件，例如學歷、經歷、技能、證照等，但千萬不能有就業服務法第五條規定的歧視條件。
2. 月薪未達四萬元的工作職缺，在招募時必須公開揭示告知求職者薪資範圍。也就是說月薪未達四萬元的工作，在招募訊息必須明確寫出薪資的上下限範圍，例如24000元~30000元，不能寫「面議」或只寫「24000元以上」或「最高30000元」。另外，很多人誤傳說有規定這個薪資上下限範圍不能超過5000元，這裡要特別說明一下，沒有這個規定啦！勞動部的「雇主招募員工公開揭示或告知職缺薪資範圍指導原則」中，只是說「以不超過新台幣五千元為宜」，並非是強制性規定。我之前已寫過這文章給大家參考，月薪未達四萬元要公開揭示告知求職者，禁止面議！企業該怎麼做？
3. 面試的對話和要求職者填寫的表格也要注意一些事項，不要誤觸法律，例如不能問及與工作無關的個人隱私、不能問女性是否已懷孕等等。

招募和面試的目的是要為公司找到合適的人選，法令規定限制這麼多，這個不能寫，那個不能問，那要如何找到合適的人啊？除了看你的面試功力以外，我只能這樣建議：很多事是能做但不能說的！這樣了解了嗎？

勞基法及其他勞動法令非常多，上網查就有一大堆看法和見解，但一旦決定從上班打工族變成創業者時，經常在面臨到實際經營問題時，換了位置就換了腦袋，即使你創業初期業績不好，還在虧錢，有成本的壓力，不管是裝傻或無意而誤觸法令，都還是要回歸到合法的人資管理作為，以上這五點是最基本的觀念，在創業之初就建立正確的人資管理基礎，不必等以後出問題再花大錢請管理顧問了！下次我會再提出一些勞基法沒規範的人資管理實務問題，包括如何考核員工工作績效、如何避免勞資爭議等等。

圖文來源：菲大的人資私房話​

一個有跨領域背景以及跨國人資管理經驗的HR，現為FemasHR鋒形雲端人資系統的特約顧問。

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