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【企業防疫懶人包】本土疫情升溫!企業啟動在家工作、假勤薪資、勞資權益總整理

Q:勞工在家工作(WFH)/遠距上班時,如何排定工作時間?

A:勞工工作時間應由勞雇雙方事先約定並依約履行,實際出勤情形,可由勞工自我記載(如工作日誌等),並透過勞雇雙方約定方式回報雇主記載

Q:勞工在家工作(WFH)/遠距上班時,出勤情形如何記載?

A:出勤紀錄不是只以事業單位的簽到簿或出勤卡為限,可輔以電腦資訊或電子通信設備協助記載,例如:APP、電話、手機打卡、網路回報、客戶簽單、通訊軟體或其他可供稽核出勤紀錄工具。

Q:勞工在家工作(WFH)/遠距上班後,經雇主交辦工作,可否申請加班?

A:勞工正常工作時間結束後,因工作需要接獲雇主要求延長工作時間時,於完成工作後,應將結束時間回報雇主,雇主應記載交付工作的起迄時間並給付加班費。

詳細內容請看:防疫措施升級!企業啟動在家工作,工時和出勤QA一次懂

從企業運作管理來看,在家工作(WFH)的管理效度可能會降低,因此有不少公司會採分流、在家工作並行的方式,讓員工產能維持一定比例。

適合在家工作(WFH)/遠距上班的工作者:

  1. 移動性工作:外勤業務、到府服務等
  2. 跨區/跨國性工作:國外業務、國際貿易、採購、線上客服等
  3. 知識性工作:設計、企劃、財務等

實施在家工作(WFH)的方式:

  1. 全公司在家工作(WFH)
  2. 分AB兩組實施,一組在公司、一組在家工作(WFH)
  3. 依部門或工作特性區分
  4. 可以考量若採公共運輸工具通勤者,或是有家庭照顧需求者優先

詳細內容請看:在家工作會成為常態嗎? 從在家工作談企業的移動能力

雖然這些人適合在家工作(WFH),但企業要如何確實掌握在家工作者(WFH)的工作時間和具體成果?,用 Line 回報位置做為打卡記錄,準確嗎?若使用手機APP 打卡,又要如何避免「竄改地點」的問題呢?

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在防疫的路上,企業該有哪些因應策略?

(一)防疫規定

  1. 落實個人及工作場所衛生管理

  2. 當公司/企業出現確診個案,工作場所環境防疫措施

(二)調整辦公、出勤或出差方式,減少員工間交互傳染

  1. 有關確診個案接觸者之定義
  2. 彈性調配人力,建立異地辦公機制
  3. 進行空間調整
  4. 參考疾管署國際旅遊疫情建議等級表網站,考慮取消前往其他國家的非必要商務差旅
  5. 公司應取消或延期與工作相關的大型集/會議或活動或其他替代方案
  6. 員工可能請假照顧孩童,雇主應提供可以彈性請假照顧兒童的機制
  7. 有關員工上下班差勤規定,應依勞動基準法相關規定辦理

(三)企業持續營運因應措施

  1. 業務推展部分
  2. 生產營運部分
  3. 擬定企業持續營運計畫、指定計畫負責人並對員工進行相關教育訓練
  4. 擬定決策權與關鍵技術與人員的替代機制
  5. 擬定異地(在家)辦公、異地備援、替代供應鏈等方案
  6. 擬定符合重要客戶需求之方案
  7. 積極確保料源及物流通路,以利貨物運送或因應急單
  8. 儲備能量訓練員工
  9. 數位化
  10. 善用政府紓困措施或相關資源

詳細內容請看:在防疫的路上,企業該有哪些因應策略?

疫情升溫期間,大家除了要戴好口罩、勤洗手和減少出門共體時艱外,職場環境也需要在勞資雙方有共識下,降低彼此的傷害!

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