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HR第一線分享:企業提供筆電,開放員工分流在家工作護健康
▲為了方便系統接軌,連鎖餐飲集團提供筆電等設備,讓員工在家工作。圖片來源:受訪者提供。
人資是企業的後勤單位,因為我工作的企業是連鎖餐飲業,常常會有跨店、跨地區的資料需要紀錄,因此在確定在家工作之前,公司就主動提供已經灌好系統的筆電同時開放權限,讓我們方便在家作業。
目前公司是採用開放筆電 IP 打卡的方式,跟以前只能用辦公室桌機打卡不太一樣,對在家上班的人來說流程不會有太大的影響,但因為我是人資,等下個月初就必須重新核對所有同仁的出勤資料,因為打卡的時間會影響薪資,我正好負責這一塊,到時候就必須花更多的時間來結算。
因為人資的工作常常需要互相配合,在家工作會拉長溝通的時間,舉例來說第一天在家工作的時候,剛好有外地的店長順便詢問了同仁健保的問題,因為健保是另一位人資的專業,過去在公司作業,我只要轉頭詢問坐在隔壁的同事,就可以解決問題,回覆店長,但那一天我就必須要聯繫同事,等同事回覆後才能告訴店長,一來一回就要花更多的時間溝通。
此外在家工作也很容易遇到被打斷的狀況,因為小孩也在家裡透過電腦上課,過去大多數的問題都由安親班老師協助解決,等我回家後,只要做最後確認的工作就好,但現在小孩只要有問題就會直接詢問,常常會打斷我的工作流程,這是在家工作最需要克服的狀況。
整體而言我認為只要系統建置完善,人資的工作是可以在家完成的,再加上現在是非常時期,可以同時照顧也在家上課的小孩,對於有孩子的同仁來說有很大的幫助。
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