▲人資與部門主管別跑！ 招聘好人才必看的招募上工筆記。圖片來源：freepik，經編輯後製。

文/Davina Huang

一個優秀的入職流程，不但是展現公司文化的利器，更是人資單位與新進員工建立關係的好機會。談到新進員工的入職流程，這可並不是直接把他們丟進部門，交由部門主管處理後續項目就好。作為一個稱職的人資單位，入職流程如何安排，更是展現出公司的企業文化。因此，如何盡快讓新進的員工，能夠感到自己是團隊的一員，絕對是把握人才的重要關鍵。Swingvy 小編為你準備滿滿的入職工作清單，絕對能成功升級你的公司入職流程！

入職前一天

如果可以的話，在新進員工正式報前，先與他們見見面，甚至還可以安排與部門同仁先吃個飯，了解了解彼此。
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第一天

入職流程跑完後，帶新進員工了解辦公環境，介紹部門同事、座位附近同仁，這些行為都可以有助減輕他們第一天報到的緊張感。另外，亦可透過 Email 或是公司群組，向公司同仁公告新進員工報到的消息。

第一週

想讓您的新進員工更加融入嗎?或許，你可以利用第一周的午餐時間，讓新進員工能夠跟不同的部門成員用餐。了解彼此，是工作致勝的關鍵之一！

▲許多新創公司在新員工到職前，都會安排團隊午餐時間，好讓彼此認識認識。圖片來源：攝影師August de Richelieu，Pexels。

進行中

與新進員工的「直屬直管」進行一對一會 議，追蹤最新工作狀況，並隨時調整工作進度。

入職清單：寄出 Offer 信前

（一）準備好一式兩份的勞動契約，內容需要包括：

• 職位（職稱與部門）
• 工作時間
• 工時時長
• 工資與三節禮金
• 員工責任
• 保密協議
• 競爭條款
• 公司休假政策
• 勞動契約終止條件

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▲一家有sense的企業，Offer信的內容是相當重要的！圖片來源：攝影師Burst，Pexels。

（二）寄發錄取通知（通常是電子郵件），你的錄取通知書應包括：

• 工作職稱
• 工作部門
• 直屬主管姓名與職稱
• 工作時間
• 工作開始日期
• 工資
• 該職缺之優勢（簡要說明）
• 工時
• 錄取者需做出回應的日期

入職清單：第一週

（一）新進員工須提入取供：個人基本資料

• 銀行賬號
• 緊急聯絡人聯絡資料
• 所需的證書（如畢業證書、證照等）
• 食物過敏或其他偏好（如：素食主義者、麩質過敏等）
• 員工健康檢查

（同場加映：員工健康檢查懶人包｜雇主原來不只要付錢，就連這些也要做？）

（二）Email 報到信給新進員工，內容需包括：

• 報到第一天的流程（包含報到時間與其他相關事項）
• 辦公室地圖電子檔
• 公司著裝要求

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▲滿多人資都以為領新人到職只要把硬體設備教一教就好，卻沒有展現出企業文化這一面，導致許多新人到職後相當無所適從！圖片來源：攝影師Kindel Media，Pexels。

‍（三）開通所需工具或帳戶，如：

• 公司Email
• 公司通訊軟體（如：Slack）
• 人資系統（如：Swingvy）
• 其他工具（如：Asana, Trello, Notion）

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